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Modalità di trattamento da parte della Commissione europea di una richiesta di accesso del pubblico ai documenti relativi al piano nazionale dei Paesi Bassi nell'ambito del dispositivo per la ripresa e la resilienza

Segretariato generale

Capo unità - C2

Etica, buona amministrazione &

Relazioni con il Mediatore europeo

Commissione europea

 

Egregio signor X,

mi rivolgo a Lei in merito all'indagine summenzionata, che abbiamo avviato il 16 marzo 2023. La Corte ha chiesto alla Commissione di rispondere alla domanda di conferma del denunciante entro l’11 aprile 2023. Comprendiamo che la Commissione non è stata in grado di farlo a causa delle consultazioni esterne in corso e che è probabile che il ritardo persista. Il termine legale per rispondere alla domanda di conferma è scaduto il 28 novembre 2022.

Al fine di portare avanti il caso, abbiamo deciso di chiedere alla Commissione di fornirci i seguenti documenti, preferibilmente in formato elettronico tramite posta elettronica cifrata [1]:

1. Copie dei documenti individuati come rientranti nell'ambito di applicazione della richiesta del denunciante a cui è stato rifiutato l'accesso (integrale).

Comprendiamo che ci sono 23 documenti, che sono stati parzialmente divulgati, e 172 documenti ai quali è stato rifiutato l'accesso nella loro interezza. Per i 23 documenti ai quali è stato concesso l'accesso parziale, saremmo grati di ricevere copie contrassegnate indicanti quali parti sono state divulgate al denunciante e quali no, e le motivazioni delle espunzioni.

2. Qualsiasi documentazione relativa alla consultazione delle autorità olandesi nella fase iniziale e di conferma, nella misura in cui esiste già.

Le saremmo grati di ricevere i documenti summenzionati entro il 17 luglio 2023.

Le informazioni o i documenti che la vostra istituzione ritiene riservati non saranno divulgati al denunciante o a qualsiasi altra persona senza il previo accordo della Commissione [2].

Il funzionario incaricato delle indagini responsabile del caso è la sig.ra Oana Marin.

Cordiali saluti,

Rosita Hickey
Direttore delle indagini

Strasburgo, 07/07/2023

 

[1] Le e-mail crittografate possono essere inviate alla nostra casella di posta dedicata.

[2] Si prega di contrassegnare chiaramente tale materiale come "riservato". Informazioni e documenti di questo tipo saranno cancellati dai fascicoli del Mediatore europeo poco dopo la conclusione dell'indagine.

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