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Rifiuto del Servizio europeo per l'azione esterna (SEAE) di concedere l'accesso del pubblico a un documento relativo alla sospensione dei partiti di opposizione in Ucraina
Caso aperto
Caso 952/2022/MIG - Aperto(a) il Mercoledì | 11 maggio 2022 - Decisione del Giovedì | 18 agosto 2022 - Istituzione coinvolta Servizio europeo per l’azione esterna ( Cattiva amministrazione non riscontrata ) - Paese Germania
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Capo divisione SEAE SG.2 Affari parlamentari |
Egregio signor X,
Il Mediatore ha ricevuto una denuncia contro il Servizio europeo per l'azione esterna.
La denuncia riguarda il rifiuto del SEAE di concedere l'accesso del pubblico al documento intitolato «UCRAINA– 1 mese di guerra dal punto di vista di Kiev»[1]. Il SEAE ha rifiutato l'accesso invocando la necessità di tutelare l'interesse pubblico per quanto riguarda la difesa, le questioni militari e le relazioni internazionali [2]. Il denunciante ritiene che, alla luce della restrizione dei diritti fondamentali e dei possibili negoziati di adesione all'UE con l'Ucraina, dovrebbe essere concesso un accesso parziale al documento.
Abbiamo deciso di avviare un'indagine sulla denuncia contro la decisione del SEAE di rifiutare l'accesso del pubblico al documento ai sensi del regolamento (CE) n. 1049/2001.
Il regolamento (CE) n. 1049/2001 stabilisce che le domande di accesso devono essere trattate tempestivamente. È in linea con questo principio che il Mediatore cerca anche di trattare casi come questo il più rapidamente possibile.
In una prima fase, si ritiene necessario rivedere il documento in questione nella richiesta di conferma del denunciante. Le sarei grato se il SEAE potesse fornire una copia del presente documento, preferibilmente in formato elettronico tramite posta elettronica cifrata [3], entro il 18 maggio 2022.
I documenti oggetto della richiesta di accesso del pubblico saranno trattati in modo confidenziale, insieme a qualsiasi altro materiale che il SEAE sceglie di condividere con noi che contrassegna come riservato. I documenti di questo tipo saranno trattati e conservati in linea con tale status riservato e saranno cancellati dai fascicoli del Mediatore poco dopo la conclusione dell'indagine.
La posizione del SEAE è stata illustrata nella sua risposta di conferma al denunciante del 5 maggio 2022. Tuttavia, qualora il SEAE desiderasse fornire ulteriori pareri, di cui il Mediatore dovrà tenere conto nel corso della presente indagine, saremmo grati se potessero essere forniti entro quindici giorni lavorativi dal ricevimento della presente lettera, ossia entro il 3 giugno 2022.
Se il SEAE ritiene utile programmare una riunione tra i suoi rappresentanti e il gruppo di indagine del Mediatore per discutere il caso, si prega di contattare il responsabile delle indagini responsabile del caso, Michaela Gehring.
Cordiali saluti,
Rosita Hickey
Direttore delle indagini
Strasburgo, 11/05/2022
[1] Registrato con il numero Ares (2022)2230611.
[2] Articolo 4, paragrafo 1, lettera a), secondo e terzo trattino, del regolamento 1049/2001.
[3] Le e-mail crittografate possono essere inviate alla nostra casella di posta dedicata.