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Rifiuto dell'Agenzia europea per la difesa (AED) di concedere l'accesso del pubblico ai verbali delle riunioni dei suoi "gruppi di esperti" (rif. AED: 2022-17-IN)
Corrispondenza - Data Mercoledì | 13 luglio 2022
Caso 1272/2022/KR - Aperto(a) il Mercoledì | 13 luglio 2022 - Decisione del Lunedì | 30 gennaio 2023 - Istituzione coinvolta Agenzia europea per la difesa ( Cattiva amministrazione non riscontrata ) - Paese Italia
Gentile signora X,
La Mediatrice europea ha ricevuto una denuncia contro l'Agenzia europea per la difesa (AED) in merito al suo rifiuto di concedere l'accesso del pubblico ai processi verbali delle riunioni dei suoi "gruppi di esperti" nel periodo compreso tra il 1o gennaio 2021 e l'8 maggio 2022.
Nella sua risposta, l'AED ha indicato di aver individuato documenti relativi a 76 gruppi di esperti come rientranti nell'ambito di applicazione della richiesta. L'AED ha rifiutato l'accesso sulla base dell'articolo 4, paragrafo 1, lettera a), secondo trattino (tutela dell'interesse pubblico per quanto riguarda la difesa e le questioni militari), dell'articolo 4, paragrafo 2, primo trattino (tutela degli interessi commerciali), dell'articolo 4, paragrafo 1, lettera b) (tutela della vita privata e dell'integrità dell'individuo) e dell'articolo 4, paragrafo 3, primo comma (tutela del processo decisionale), del regolamento 1049/2001[1].
Il denunciante ha sostenuto che i documenti in questione contengono informazioni fondamentali sulla politica di difesa e sui finanziamenti dell'UE, che dovrebbero essere messe a disposizione del pubblico. Ha inoltre affermato che i cittadini hanno il diritto di sapere in che modo l'UE si sta occupando della sicurezza dei cittadini e dei fondi pubblici.
Abbiamo deciso di aprire un'indagine su questa denuncia.
Il regolamento (CE) n. 1049/2001 stabilisce che le domande di accesso devono essere trattate tempestivamente. È in linea con questo principio che il Mediatore cerca anche di trattare casi come questo il più rapidamente possibile.
Come primo passo, sarebbe utile avere una riunione con l'AED in cui potrebbe fornirci l'accesso a un piccolo campione dei documenti che ha identificato come rientranti nell'ambito di applicazione della richiesta del denunciante. Le saremmo grati se l'AED potesse contattare il sig. Y, responsabile della presente indagine, per concordare le modalità della riunione di ispezione che si terrà nel settembre 2022.
I documenti oggetto della richiesta di accesso del pubblico saranno trattati in modo confidenziale, insieme a qualsiasi altro materiale che l'AED sceglie di condividere con noi che contrassegna come confidenziale. I documenti di questo tipo saranno trattati e conservati in linea con tale status riservato e saranno cancellati dai fascicoli del Mediatore poco dopo la conclusione dell'indagine.
Cordiali saluti,
Rosita Hickey
Direttore delle indagini
Strasburgo, 13.7.2022
[1] Cfr.: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/ALL/?uri=celex%3A32001R1049.