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Lettera del Mediatore europeo alla Commissione europea sul rifiuto della Commissione europea di concedere l'accesso del pubblico ai documenti utilizzati nella preparazione dei capitoli su Germania e Ungheria nella sua "relazione sullo Stato di diritto" 2020
Corrispondenza - Data Lunedì | 11 gennaio 2021
Caso 58/2021/MIG - Aperto(a) il Lunedì | 11 gennaio 2021 - Decisione del Giovedì | 15 aprile 2021 - Istituzione coinvolta Commissione europea ( Nessuna ulteriore indagine giustificata ) - Paese Germania
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Sig. Christian Linder Capo unità - C2 Segretariato generale Commissione europea
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Strasburgo, 11/01/2021
Denuncia 58/2021/MIG
Oggetto della causa: Rifiuto della Commissione europea di concedere l'accesso del pubblico ai documenti relativi alla sua relazione sullo Stato di diritto 2020 su Germania e Ungheria, Suo riferimento: GestDem 2020/5867
Egregio signor Linder,
La Mediatrice europea ha ricevuto una denuncia da X contro la Commissione europea [1]. La denuncia riguarda il rifiuto della Commissione di concedere l'accesso del pubblico ai documenti su cui si basava la sua relazione sullo Stato di diritto 2020, in particolare i capitoli su Germania e Ungheria. Mi ha chiesto di occuparmi del caso a suo nome.
Il denunciante ha presentato una richiesta di accesso del pubblico a tutti i documenti relativi ai capitoli su Germania e Ungheria. Il denunciante ha precisato che la sua richiesta riguardava tutti i documenti elaborati o valutati in tale contesto, compresa l'eventuale corrispondenza.
La Commissione non ha risposto al denunciante entro il termine prescritto e ha pertanto implicitamente rifiutato di concedere l'accesso del pubblico. Il denunciante ritiene che i documenti in questione debbano essere divulgati a causa della loro pertinenza rispetto alle questioni politiche attuali.
Abbiamo deciso di aprire un'inchiesta sulla denuncia.
Il regolamento (CE) n. 1049/2001 stabilisce che le domande di accesso devono essere trattate tempestivamente. È in linea con questo principio che il Mediatore cerca anche di trattare casi come questo il più rapidamente possibile.
In una prima fase, la Corte ritiene necessario esaminare i documenti che la Commissione ha identificato come rientranti nell’ambito di applicazione della richiesta di accesso del denunciante. Le saremmo grati se la Commissione potesse fornirci copie di tali documenti, preferibilmente in formato elettronico (tramite posta elettronica cifrata), entro lunedì 18 gennaio 2021.
I documenti oggetto della richiesta di accesso del pubblico saranno trattati in modo confidenziale, insieme a qualsiasi altro materiale che la Commissione ha scelto di condividere con noi che contrassegna come confidenziale. I documenti di questo tipo saranno trattati e conservati in linea con tale status riservato e saranno cancellati dai fascicoli del Mediatore poco dopo la conclusione dell'indagine.
La posizione della Commissione non è stata ancora esposta in una risposta al denunciante. Pertanto, qualora la Commissione desiderasse esprimere il proprio parere, di cui il Mediatore dovrà tenere conto nel corso della presente indagine, saremmo grati se potesse fornircelo entro lunedì 1o febbraio 2021.
La responsabile di questa indagine è Michaela Gehring.
Cordiali saluti,
Rosita Hickey
Direttore delle indagini
[1] Cfr. anche la precedente denuncia 2043/2020/MIG dichiarata irricevibile.