Sig.ra Ursula von der Leyen

presidente

Commissione europea

Strasburgo, 5.6.2020

Denuncia n. 720/2020/EWM

Oggetto: Rifiuto della Commissione europea di concedere l'accesso del pubblico alla relazione finale su un audit relativo a possibili conflitti di interessi della X e del primo ministro ceco - GESTDEM 2020/0663

Gentile Presidente,

Ho avviato un'indagine su una denuncia presentata dal sig. X contro la Commissione europea in merito all'accesso del pubblico alla relazione finale su un audit riguardante i conflitti di interessi della X e del primo ministro ceco.  

Il mio gruppo d'inchiesta ha esaminato il documento richiesto, ossia la relazione finale sull'audit n. REGC414CZ0133 relativo alla Cechia sul funzionamento dei sistemi di gestione e di controllo in vigore per evitare conflitti di interessi.

Il presente documento e i suoi allegati riguardano le azioni della Commissione in merito alle accuse di potenziali conflitti di interesse che coinvolgono un rappresentante pubblico di alto livello e importi significativi di fondi dell'UE. La consapevolezza pubblica delle azioni della Commissione serve a informare il pubblico se la Commissione e le autorità ceche stanno adottando, in tempo utile, tutte le misure pertinenti per tutelare gli interessi finanziari dell'UE e garantire il rispetto dello Stato di diritto. Ritengo pertanto che vi sia un forte interesse pubblico a mettere la presente relazione finale di audit a disposizione dei cittadini dell'UE quanto prima.

Nella sua decisione di conferma del 23 aprile 2020 la Commissione ha rifiutato l'accesso del pubblico alla relazione sulla base del fatto che il processo di audit non era ancora completo.^[1] La Commissione ha spiegato al denunciante che le autorità dello Stato membro in questione sono state invitate a fornire una risposta alle risultanze dei servizi di audit della Commissione entro il 5 giugno 2020.

Il Mediatore concorda in questo caso sul fatto che l'audit in questione non può essere considerato completato in attesa delle osservazioni dello Stato membro sulla relazione finale.

Alla luce del significativo interesse pubblico, tuttavia, sarebbe utile ricevere una risposta scritta dalla Commissione per confermare che la Commissione pubblicherà la relazione finale di audit in modo proattivo una volta completato l'audit.

Sarebbe inoltre utile capire in quale fase la Commissione riterrà che l'audit sia stato completato. Se è possibile fornire un calendario indicativo, sarebbe anche utile.

Inoltre, sarebbe utile ricevere una risposta scritta dalla Commissione in merito all'argomentazione del denunciante secondo cui la Commissione è tenuta a pubblicare la relazione di audit dopo il suo completamento se afferma di lavorare secondo le norme ISSAI, tra cui, nello specifico, quali norme sono applicabili in questo caso e perché.

Si prega di notare che è probabile che invierò la risposta e i relativi allegati al denunciante per osservazioni^[2]. Le sarei pertanto grato se la Commissione potesse presentare una traduzione della risposta stessa in tedesco, che è la lingua della denuncia.

Le sarei grato se potesse ricevere la risposta della Commissione entro il 6 luglio 2020. Qualora, nel corso della presente indagine, la Commissione venisse coinvolta in procedimenti giudiziari riguardanti lo stesso oggetto della presente denuncia, La prego di comunicarcelo.

Cordiali saluti,

Emily O'Reilly Mediatore
europeo

[1] Articolo 4, paragrafo 2, terzo trattino, del regolamento 1049/2001.

[2] Se si desidera presentare documenti o informazioni che si considerano riservati e che non dovrebbero essere divulgati al denunciante, contrassegnarli come "riservati". Tali documenti possono essere inviati attraverso canali sicuri, come Ares, CIRCABC o applicazioni equivalenti. Il gestore del caso può essere contattato in anticipo, se necessario.