Il denunciante, un giornalista, ha chiesto al Parlamento europeo di concedere l'accesso del pubblico alle informazioni sul suo contributo finanziario a un fondo pensionistico volontario di cui si sono avvalsi alcuni deputati al Parlamento europeo. Il Parlamento ha individuato una relazione sulla gestione 2022 come rientrante nell'ambito di applicazione della richiesta, ma ha rifiutato l'accesso. In tal modo, il Parlamento ha invocato un’eccezione ai sensi della normativa dell’Unione in materia di accesso del pubblico ai documenti, sostenendo che la divulgazione potrebbe pregiudicare gli interessi commerciali della società privata responsabile del fondo.

Dopo aver esaminato il documento in questione, il Mediatore ha constatato che esso contiene molte più informazioni di quelle richieste dal denunciante e ha convenuto con il Parlamento di non poter fornire al denunciante un accesso parziale e significativo al documento. In tale contesto, la decisione di rifiutare l'accesso era giustificata.

Tuttavia, il Mediatore ha ritenuto che, qualora un'istituzione dell'UE non possa concedere l'accesso del pubblico a un documento, dovrebbe adoperarsi per fornire ai richiedenti le informazioni pertinenti alle loro richieste. Il Mediatore ha pertanto suggerito al Parlamento di cercare di fornire al denunciante le informazioni richieste, vale a dire un elenco dei singoli investimenti effettuati dal fondo di vitalizio volontario, in quanto vi è un chiaro interesse pubblico a tali informazioni.