L’amministrazione dell’UE assume centinaia di membri del personale ogni anno tramite varie procedure di assunzione. Tali procedure devono rispettare determinate norme e i principi di buona amministrazione.

Le procedure di assunzione coinvolgono di norma una commissione giudicatrice, incaricata di valutare i candidati e di redigere l’elenco definitivo dei candidati idonei all’assunzione. Le commissioni giudicatrici sono vincolate nel loro lavoro dai criteri di selezione, ma dispongono di un ampio margine di discrezionalità nella valutazione delle qualifiche e dell’esperienza professionale dei candidati rispetto a tali criteri. Le norme che disciplinano tali procedure sono di norma stabilite nell’avviso di posto vacante o nell’avviso di procedura.

Il ruolo del Mediatore nei casi di assunzione consiste principalmente nell’esaminare se vi sia stato un errore manifesto di valutazione da parte della commissione giudicatrice o se vi siano state carenze procedurali. Ciò implica che il Mediatore non riesaminerà una candidatura o il rendimento di un candidato in una prova o in un colloquio. Il Mediatore può tuttavia ottenere spiegazioni sul modo in cui la commissione giudicatrice ha valutato una candidatura o le prestazioni di un candidato al fine di garantire il corretto svolgimento della procedura.

Prima di rivolgersi al Mediatore, il candidato deve innanzitutto avvalersi dei mezzi di ricorso che dovrebbero essere indicati nell’avviso e concedere all’amministrazione un periodo di tempo sufficiente per rispondere.