Az Európai Központi Bank gyorsan és pozitívan reagált az európai ombudsman, Jacob Söderman által a dokumentumaihoz való nyilvános hozzáféréssel kapcsolatban végzett vizsgálatra. Az ombudsman április 8-án felvette a kapcsolatot a Központi Bankkal, és megkérdezte, hogy a Bank elfogadta-e a dokumentumaihoz való nyilvános hozzáférésre vonatkozó szabályokat. A Bank 1999. április 22-én válaszolt, csatolva a dokumentumaihoz és archívumaihoz való nyilvános hozzáférésről szóló határozatát, amelyet 1999. április 28-án tettek közzé a Hivatalos Lapban.
Az EKB határozatát vizsgálva az ombudsman megjegyezte, hogy a szabályok szorosan az Európai Monetáris Intézet által az ombudsman korábbi vizsgálatát követően korábban elfogadott szabályokon alapulnak. Az ombudsman felkérte a Bankot annak tisztázására, hogy a határozat alkalmazandó-e monetáris politikai üléseinek jegyzőkönyveire.
Az EKB Kormányzótanácsa üléseinek eljárásai elvben bizalmasak, de a Kormányzótanács dönthet úgy, hogy tanácskozásainak eredményét nyilvánosságra hozza. Az ombudsman tudatában van annak, hogy a monetáris politikai ülések jegyzőkönyvei rendelkezésre állásának kérdése közérdekű és vita tárgyát képezi. Ezért fontos, hogy az európai polgárokat egyértelműen tájékoztassák az e dokumentumokhoz való hozzáférésre vonatkozó szabályokról.
Most, hogy az Amszterdami Szerződés hatályba lépett, az ombudsman a hágai székhelyű Europolra is kiterjeszti a dokumentumokhoz való nyilvános hozzáféréssel kapcsolatos vizsgálatát. Arra kérte az Europolt, hogy július végéig adjon tájékoztatást arról, hogy elfogadta-e a dokumentumaihoz való nyilvános hozzáférésre vonatkozó szabályokat.
Az Európai Munkahelyi Biztonsági és Egészségvédelmi Ügynökség Bilbaóban (Spanyolország) és a Közösségi Növényfajta-hivatal Angersben (Franciaország) korábban hasonló kérelmet kapott az ombudsmantól. Mindketten válaszoltak már az ombudsmannak, az előbbi azt állította, hogy 1998 júniusában nyilvános szabályokat fogadott el a dokumentumaihoz való hozzáférésre vonatkozóan, az utóbbi pedig megerősítette, hogy az ilyen szabályok elfogadásáról szóló határozattervezetet 1999 szeptemberében fogják megvitatni.
Az ombudsman jelenlegi hivatalból indított vizsgálata a dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférésre vonatkozó korábbi vizsgálat nyomon követése. Az új vizsgálat címzettjei azok a szervek, amelyeket az eredeti vizsgálat lezárása óta hoztak létre vagy teljes mértékben működőképessé váltak. A korábbi vizsgálatot követően a Közösség 14 intézménye és szerve fogadott el a dokumentumaikhoz való nyilvános hozzáférésre vonatkozó szabályokat. A dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférésre vonatkozó egyértelmű szabályok elősegíthetik az átláthatóságot és a helyes hivatali magatartást, ezáltal javítva az európai polgárok és az uniós intézmények és szervek közötti kapcsolatokat.
További tájékoztatásért kérjük, hívja Ian HARDEN titkárságvezetőt a + 33 (0)3 88 17 23 84 telefonszámon.