Tisztelt X Úr!

Az ombudsmanhoz panasz érkezett az Európai Bizottság ellen.

A panasz arra vonatkozik, hogy a Bizottság megtagadta egy egyesült államokbeli székhelyű nem kormányzati szervezettől (NGO) a gyermekek szexuális bántalmazásának megelőzéséről és az ellene folytatott küzdelemről szóló jogalkotási javaslat előkészítésével összefüggésben kapott dokumentumok hozzáférhetővé tételét.

A Bizottság 20 dokumentumot azonosított. Teljes körű hozzáférést biztosított a panaszos számára öt dokumentumhoz, és megtagadta a többi dokumentumhoz (vagy azok egy részéhez) való hozzáférést, a személyes adatok védelmének szükségességére, az érintett nem kormányzati szervezet kereskedelmi érdekei védelmének szükségességére, valamint a közbiztonsághoz fűződő közérdek védelmének szükségességére hivatkozva.

A panaszos elégedetlen azzal, hogy a Bizottság a kereskedelmi érdekek védelmének szükségessége alapján megtagadta a 13., 14., 17. és 20. sz. dokumentumok (egyes részeinek) közzétételét. Úgy véli, hogy az 1049/2001/EK rendelet szerinti vonatkozó kivételt túl tágan alkalmazták. Azzal is érvel, hogy a közzétételhez nyomós közérdek fűződik, mivel az érintett nem kormányzati szervezet által szolgáltatott technikai információk lehetővé teszik a Bizottság jogalkotási javaslatának kritikai értékelését.

Úgy döntöttünk, hogy az 1049/2001/EK rendelet alapján vizsgálatot indítunk a 13., 14. és 17. sz. dokumentum egyes részeihez való hozzáférés megtagadásáról, valamint a 20. sz. dokumentum egészéhez való hozzáférés megtagadásáról szóló bizottsági határozat elleni panasz ügyében.

Az 1049/2001/EK rendelet kimondja, hogy a hozzáférés iránti kérelmeket haladéktalanul kezelni kell. Ezzel az elvvel összhangban az ombudsman arra is törekszik, hogy az ilyen ügyeket a lehető leggyorsabban kezelje.

Első lépésként szükségesnek tartjuk a panaszban szóban forgó dokumentumok, valamint a panaszos hozzáférési kérelmével kapcsolatban a Bizottság és az érintett nem kormányzati szervezet között harmadik felek által folytatott levélváltások felülvizsgálatát. Hálásak lennénk, ha a Bizottság 2023. október 19-ig rendelkezésre bocsátaná ezeket a dokumentumokat, lehetőleg elektronikus formában, titkosított e-mailben [1].  

A nyilvános hozzáférés iránti kérelem tárgyát képező dokumentumokat bizalmasan kezeljük, minden egyéb olyan anyaggal együtt, amelyet a Bizottság bizalmasként jelöl meg. Az ilyen jellegű dokumentumokat ennek a bizalmas státusznak megfelelően kezelik és tárolják, és röviddel a vizsgálat lezárása után törlik az ombudsman aktáiból.

A Bizottság álláspontját a 2023. október 3-án kelt megerősítő válaszában fejtette ki. Amennyiben azonban a Bizottság további véleményeket kíván nyújtani, amelyeket az ombudsmannak figyelembe kell vennie e vizsgálat során, hálásak lennénk, ha azokat e levél kézhezvételétől számított tizenöt munkanapon belül, azaz 2023. november 16-ig eljuttatnák hozzánk.

Az ügyért felelős nyomozó Michaela Gehring.

Tisztelettel:

Rosita Hickey Vizsgálati
Igazgató

Strasbourg, 2023. 10. 12.

[1] Titkosított e-maileket küldhet a dedikált postafiókunkba.