Tisztelt X Úr!

Az ombudsmanhoz panasz érkezett az Európai Bizottság ellen.

A panasz arra vonatkozik, hogy a Bizottság megtagadta a Gambiával kötött informális uniós visszafogadási „megállapodáshoz” való nyilvános hozzáférést.

A Bizottság a nemzetközi kapcsolatok tekintetében a közérdek védelmének szükségességére hivatkozva megtagadta a dokumentum egészéhez való hozzáférést [1].

A panaszos elégedetlen ezzel a határozattal, és úgy véli, hogy a Bizottságnak a dokumentumot teljes egészében közzé kell tennie. Azzal érvel, hogy a Bizottság nem bizonyította, hogy a hozzáférhetővé tétel hogyan sértené a nemzetközi kapcsolatokat. Úgy véli továbbá, hogy a szóban forgó visszafogadási megállapodást jogilag kötelező erejű megállapodásnak kell tekinteni, amelyet közzé kell tenni az Európai Unió Hivatalos Lapjában. Végezetül a panaszos azt állítja, hogy a közzétételhez nyomós közérdek fűződik.

Úgy döntöttünk, hogy vizsgálatot indítunk az 1049/2001/EK rendelet szerinti hozzáférés megtagadásáról szóló bizottsági határozat elleni panasz ügyében.

Az 1049/2001/EK rendelet kimondja, hogy a hozzáférés iránti kérelmeket haladéktalanul kezelni kell. Ezzel az elvvel összhangban az ombudsman arra is törekszik, hogy az ilyen ügyeket a lehető leggyorsabban kezelje.

Első lépésként szükségesnek tartjuk a szóban forgó informális megállapodás felülvizsgálatát. Hálás lennék, ha a Bizottság 2022. július 25-ig eljuttatná hozzánk e dokumentum másolatát, lehetőleg elektronikus formátumban, titkosított e-mailben [2].

A nyilvános hozzáférés iránti kérelem tárgyát képező dokumentumot bizalmasan kezeljük, minden egyéb olyan anyaggal együtt, amelyet a Bizottság úgy dönt, hogy megoszt velünk, és amelyet bizalmasnak minősít. Az ilyen jellegű dokumentumokat ennek a bizalmas státusznak megfelelően kezelik és tárolják, és röviddel a vizsgálat lezárása után törlik az ombudsman aktáiból.

A Bizottság álláspontját a 2021. szeptember 24-én kelt megerősítő válaszában ismertette. Amennyiben azonban a Bizottság további véleményeket kíván nyújtani, amelyeket az ombudsmannak figyelembe kell vennie e vizsgálat során, hálásak lennénk, ha azokat 2022. szeptember 19-ig eljuttatnák hozzánk.

Az ügyben illetékes vizsgálati tisztviselő, X asszony a következő telefonszámon érhető el: 1000 vagy Y .

Tisztelettel:

Rosita Hickey

Vizsgálati igazgató

Strasbourg, 2022. 15.

[1] Az 1049/2001/EK rendelet 4. cikke (1) bekezdésének a) pontja.

[2] Titkosított e-maileket küldhet a dedikált postafiókunkba.