Tisztelt X Úr!

Azzal kapcsolatban vesszük fel Önnel a kapcsolatot, hogy a Bizottság ´s nem válaszolt a panaszos ´s megerősítő kérelmeire az 1049/2001/EK rendelet 8. cikkében előírt határidőn belül. A Bizottság 2021. december 14-én és 2022. január 7-én meghosszabbította a válaszadási határidőt, és a meghosszabbított határidőn belül nem küldte meg válaszait a panaszosnak. 2022. február 2-án felkértük a Bizottságot, hogy válaszoljon a panaszos ´ megerősítő kérelmeire, és tájékoztasson minket arról, ha ez megtörtént.

2022. március 7-én a Bizottság arról tájékoztatott bennünket, hogy mindkét kérelem nagyon sok dokumentumra vonatkozik, és hogy ilyen körülmények között a Bizottság nem tudta befejezni ezen ügyek feldolgozását az 1049/2001/EK rendelet 8. cikkében meghatározott határidőkön belül. A Bizottság továbbá arról tájékoztatott bennünket, hogy „méltányos megoldást” keres a panaszossal. Értesülésünk szerint a panaszos 2022. február 24-én egyetértett a Bizottság „méltányos megoldásra” irányuló javaslatával.

Kérésre a Bizottság 2022. május 21-én arról tájékoztatott bennünket, hogy jelenleg konzultál belső szolgálataival.

2022. június 21-én újabb emlékeztetőt küldtünk a Bizottságnak. A Bizottság arról tájékoztatott bennünket, hogy továbbra is konzultál belső szolgálataival, majd ezt követően megszövegezi megerősítő határozatát.

Tekintettel a panaszos ´ megerősítő kérelmeinek folyamatos késedelmes megválaszolására, szükségesnek tartjuk a panaszos kérelmében szereplő dokumentumok vizsgálatát. Ezért hálás lennék, ha a Bizottság az ombudsman rendelkezésére bocsátaná „a GESTDEM 2021-6192-re vonatkozó valamennyi dokumentumot és itt a „Fenntarthatósági tengely” valamennyi dokumentumát (a lista 1. oldala), kivéve a 21., 26., 53., 69., 70., 100., 101., 157., 158., 208. és 209. sz. dokumentumokat”, amint arról a panaszos a „méltányos megoldásban” megállapodott. Szeretnénk, ha a dokumentumokat 2022. július 26-ig elektronikus formátumban, titkosított e-mailben [1] kapnánk meg.

A nyilvános hozzáférés iránti kérelem tárgyát képező dokumentumokat bizalmasan kezeljük, minden egyéb olyan anyaggal együtt, amelyet a Bizottság bizalmasként jelöl meg. Az ilyen jellegű dokumentumokat ennek a bizalmas státusznak megfelelően kezelik és tárolják, és röviddel a vizsgálat lezárása után törlik az ombudsman aktáiból.

A kért dokumentumok felülvizsgálatát követően hasznosnak tarthatjuk, ha találkozót szervezünk a Bizottság képviselői és az ombudsman vizsgálócsoportja között az ügy megvitatása céljából. Az ügyért felelős vizsgálati tisztviselők Y és Z.

Tisztelettel:

Rosita Hickey

Vizsgálati igazgató

Strasbourg, 2022. 15.

[1] Titkosított e-maileket küldhet a dedikált postafiókunkba.