Strasbourg, 2021. 22.

320/2021/DDJ sz. panasz

Az ügy tárgya: A Bűnüldözési Együttműködés Európai Uniós Ügynöksége (Europol) megtagadta a nyilvános hozzáférést az Europol két vállalattal fennálló szerződéses kapcsolatára vonatkozó dokumentumokhoz.

Tisztelt Moras Úr!

Az ombudsmanhoz X úrtól panasz érkezett a Bűnüldözési Együttműködés Európai Uniós Ügynöksége (Europol) ellen a fenti kérdéssel kapcsolatban. Megkért, hogy az ő nevében foglalkozzak az üggyel.

A panaszos nyilvános hozzáférést kér az Europol X-szel és X-szel fennálló szerződéses kapcsolatával kapcsolatos dokumentumokhoz. Az Europol 69 olyan dokumentumot azonosított, amelyek e kérelem hatálya alá tartoznak. Tizenhárom dokumentumhoz biztosított (részleges) hozzáférést, a többi dokumentumhoz pedig megtagadta a hozzáférést, a közérdek közbiztonsággal kapcsolatos védelmének szükségességére, valamint az egyének magánélete és sérthetetlensége védelmének szükségességére hivatkozva. A panaszos nem ért egyet az Europol határozatával, és teljes körű nyilvános hozzáférést szeretne kapni valamennyi azonosított dokumentumhoz.

Úgy döntöttünk, hogy vizsgálatot indítunk az Europol azon döntésével kapcsolatban, hogy a dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférésre vonatkozó uniós szabályok alapján megtagadja a hozzáférést.

Az 1049/2001/EK rendelet kimondja, hogy a dokumentumokhoz való hozzáférés iránti kérelmeket haladéktalanul kezelni kell. Ezzel az elvvel összhangban az ombudsman arra is törekszik, hogy az ilyen ügyeket a lehető leggyorsabban kezelje.

Első lépésként szükségesnek tartjuk a panaszos kérelmében szereplő dokumentumok felülvizsgálatát. Ezért hálásak lennénk, ha az Europol biztonságos csatornákon^[1] keresztül, lehetőleg 2021. március 3-ig eljuttatná hozzánk e dokumentumok másolatát, valamint e dokumentumok jegyzékét.

A nyilvános hozzáférés iránti kérelem tárgyát képező dokumentumokat bizalmasan kezeljük, minden egyéb olyan anyaggal együtt, amelyet az Europol bizalmasként jelöl meg. Az ilyen jellegű dokumentumokat ennek a bizalmas státusznak megfelelően kezelik és tárolják, és röviddel a vizsgálat lezárása után törlik az ombudsman aktáiból.

Az Europol álláspontját a panaszos kérésére adott eredeti és megerősítő válasz tartalmazza. Amennyiben azonban az Europol további véleményeket kíván nyújtani, amelyeket az európai ombudsmannak figyelembe kell vennie e vizsgálat során, hálásak lennénk, ha azokat e levél kézhezvételétől számított tizenöt munkanapon belül, azaz 2020. március 15-ig eljuttatnák hozzánk.

Az Europol és az ombudsman vizsgálócsoportja közötti találkozót az ügy megvitatása céljából egy későbbi szakaszban, a dokumentumok felülvizsgálatát követően lehetne előirányozni.

Ha bármilyen kérdése van, forduljon bizalommal az ügyintézőhöz, Diesmer de Jonge úrhoz.

Tisztelettel:

Rosita Hickey Vizsgálati
Igazgató

[1] Titkosított e-mailen vagy más biztonságos csatornákon keresztül. A dokumentumok továbbításának koordinálása érdekében fel lehet venni a kapcsolatot a felelős ügykezelővel. Titkosított e-maileket Gaël Lambert úrnak, az európai ombudsman információtechnológiai tisztviselőjének lehet küldeni.