Tisztelt X Úr!

Ön panaszt nyújtott be az európai ombudsmanhoz az Európai Unió Szellemi Tulajdoni Hivatala (EUIPO) ellen, amiért az megtagadta a kiválasztási eljárásaihoz kapcsolódó adatvédelmi hatásvizsgálathoz való nyilvános hozzáférést.

Amint azt Ön is tudja, az ombudsmant arról tájékoztatták, hogy Ön kérelmet nyújtott be a Törvényszékhez az EUIPO´s azon határozatának megsemmisítése iránt, amelyben megtagadta az EUIPO´s adatvédelmi hatásvizsgálatához (DPIA) való nyilvános hozzáférést a Covid19 során távolról tartott kiválasztási eljárásokkal kapcsolatban (X (WS) kontra EUIPO).

Az ombudsman 2024. július 9-én arról tájékoztatta Önt, hogy a folyamatban lévő bírósági eljárás miatt le kívánja zárni a 770/2024/FA sz. panaszát. Megállapítottuk különösen, hogy a Törvényszékhez benyújtott kérelmében érintett dokumentumok megegyeznek a 770/2024/FA. sz. ügyben szereplőkkel.

2024. július 22-i e-mailjei alapján úgy értesültünk, hogy Ön azt szeretné, ha az ombudsman a folyamatban lévő bírósági eljárásokra tekintettel ahelyett, hogy lezárná a vizsgálatot, felfüggesztené azt. Az ombudsman azonban nem folytathatja panaszának kezelését. Az ombudsman alapokmányával és végrehajtási rendelkezéseivel összhangban az ombudsman nem vizsgálhatja meg a panaszokat, ha a felvetett kérdések bírósági eljárás tárgyát képezik vagy képezték.[1] Ez azt jelenti, hogy az ombudsman az Ön kérésének megfelelően nem függesztheti fel a vizsgálatot.

Felhívjuk figyelmét továbbá, hogy panaszában nem találtunk olyan elemeket, amelyek indokolnák az ügynek az Európai Csalás Elleni Hivatalhoz (OLAF) való továbbítását. Mindenesetre úgy értesültünk, hogy Ön már fordult az OLAF-hoz.

Értékelem, hogy nem ez a kívánt eredmény, de remélem, hogy a fenti magyarázatokat hasznosnak találja. [2]

Tisztelettel:

Rosita Hickey

Vizsgálati igazgató

Strasbourg, 2024. július 29.

[1] Az ombudsman alapokmánya 2. cikkének (9) bekezdése úgy rendelkezik, hogy „Amennyiben az ombudsman a felhozott tényekre vonatkozó, folyamatban lévő vagy befejezett bírósági eljárás miatt elfogadhatatlannak nyilvánít egy panaszt, vagy úgy határoz, hogy megszünteti annak vizsgálatát, az ombudsman által addig végzett vizsgálatok eredményét az ügyirathoz csatolják, és az ügyet lezárják.” Az ombudsman végrehajtási rendelkezéseinek 6.5. cikke úgy rendelkezik, hogy „Amennyiben az ombudsman tudomást szerez arról, hogy a vizsgálat tárgyát képező ügy bírósági eljárás tárgyát képezi, az ombudsman lezárja a vizsgálatot, és tájékoztatja a panaszost és az intézményt.”

[2] A panaszokkal kapcsolatos eljárásról és jogokról teljes körű tájékoztatás található a https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/70707 címen.