Az uniós pénzeszközökkel való jó gazdálkodás az európai ombudsman tevékenységének egyik kulcsfontosságú területe. Az EU támogatások formájában finanszírozást biztosít olyan projektek vagy szervezetek számára, amelyek közös uniós érdekeket mozdítanak elő, vagy segítik valamely uniós program vagy szakpolitika végrehajtását. Emellett az EU költségvetésének egy részét közbeszerzésre különíti el, amelyet az európai intézmények munkájához vagy uniós politikák végrehajtásához szükséges szolgáltatásokhoz és anyagokhoz vesznek igénybe.

Az ombudsman célja annak biztosítása, hogy az uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek megfelelően igazgassák a finanszírozási programokat és az ajánlati felhívásokat. Ez magában foglalja azt, hogy a vonatkozó jogi keretnek megfelelően járnak el, és a megfelelő ügyintézés elvének megfelelően, méltányosan bánnak a finanszírozási partnerekkel vagy a vállalkozókkal. Az ombudsman foglalkozik a támogatások és a szerződések odaítélését érintő esetekkel, valamint a szerződések végrehajtásához kapcsolódó bizonyos szempontokkal.

A szerződések odaítélésével kapcsolatos ügyekben az ombudsman szerepe annak vizsgálata, hogy történt-e nyilvánvaló értékelési hiba vagy eljárási hiba. Az ombudsman megvizsgálhatja, hogy az adott uniós szerv a szerződés jogi rendelkezéseivel, az uniós költségvetési rendelettel és más alkalmazandó jogszabályi rendelkezésekkel, valamint a megfelelő ügyintézés elvével összhangban járt-e el. Az ombudsmannak nem az a szerepe, hogy újraértékeljen projektjavaslatokat vagy ajánlatokat, vagy hogy közvetítsen a szerződésekkel kapcsolatos vitákban.