Predmet se odnosio na zahtjev za javni pristup dokumentima povezanima sa sastankom Europske komisije i skupine za strateško promišljanje koji je održan 2014. Komisija je odobrila djelomičan pristup dvama dokumentima i odbila pristup trećem dokumentu u cijelosti. Komisija se pritom pozvala na iznimku od javnog pristupa koja se odnosi na zaštitu privatnosti i integriteta pojedinca.

Istražni tim Ombudsmana pregledao je predmetne dokumente i potvrdio da se redigiranja odnose na osobne podatke. Ombudsman je utvrdio da je bilo razumno da Komisija smatra da podnositelj pritužbe nije iznio uvjerljive argumente o tome zašto mu je bio potreban pristup predmetnim osobnim podacima. Stoga je Komisija opravdano odbila (potpuni) pristup zatraženim dokumentima.

Ombudsmanica je zaključila istragu i utvrdila da ne postoje nepravilnosti u postupanju.

Predmet se odnosio na zahtjev za javni pristup dokumentima Europske komisije koji se odnose na zabrinutost u vezi s profesionalnim ponašanjem članova međunarodne promatračke operacije u Albaniji. Komisija je utvrdila da je jedan dokument (dopis) obuhvaćen područjem primjene zahtjeva i odobrila mu djelomičan pristup. Odbio je pristup dijelovima dopisa zbog potrebe za zaštitom privatnosti i javnog interesa u pogledu međunarodnih odnosa EU-a.

Istražni tim Ombudsmana pregledao je dokument i potvrdio da uskraćeni dijelovi sadržavaju osobne podatke i osjetljive informacije. Ombudsmanica je smatrala da su argumenti Komisije kojima se opravdavaju redigiranja osobnih podataka razumni. Također je utvrdila da nije očito pogrešno da Komisija tvrdi da bi otkrivanje određenih osjetljivih dijelova pisma ugrozilo međunarodne odnose EU-a s Albanijom.

Ombudsmanica je stoga zatvorila istragu i utvrdila da ne postoje nepravilnosti u postupanju.

Predmet se odnosio na zahtjev za javni pristup dokumentima Europskoj komisiji u vezi s vraćanjem ili udaljavanjem izbjeglica, tražitelja azila ili migranata iz Turske. Komisija je u odgovoru utvrdila 27 dokumenata kojima je u cijelosti odbila pristup. Za šest dokumenata pristup je uskraćen kako bi se zaštitili komercijalni interesi partnera u provedbi povezanog projekta koji financira EU. Za preostale dokumente Komisija se pozvala na zaštitu javnog interesa u pogledu međunarodnih odnosa EU-a s Turskom.

Podnositelj pritužbe zatražio je od Komisije da preispita svoju odluku (podnošenjem „potvrdnog zahtjeva”). Budući da Komisija nije odgovorila u primjenjivim rokovima, podnositelj pritužbe obratio se Ombudsmanu.

Ombudsmanica je pokrenula istragu o propustu Komisije da odgovori na ponovni zahtjev podnositelja pritužbe. U nedostatku potvrđujuće odluke i u nastojanju da se predmet nastavi, Ombudsman je zatražio da se pregledaju sporni dokumenti. Na temelju inspekcije ombudsmanica je Komisiji dostavila svoje preliminarno stajalište da odbijanje pristupa svim dokumentima u cijelosti nije opravdano.

Gotovo godinu dana nakon podnošenja ponovnog zahtjeva Komisija je odgovorila ponavljajući da se pristup bilo kojem dokumentu ne može odobriti. Iako se više nije oslanjala na zaštitu komercijalnih interesa partnera u provedbi, smatrala je da se pristup svim dokumentima mora uskratiti kako se ne bi ugrozili međunarodni odnosi EU-a s Turskom. 

Budući da je Komisija sada odgovorila na ponovni zahtjev podnositelja pritužbe, Ombudsman je zaključio predmet. Nedvojbeno je kritizirala znatno kašnjenje Komisije u odgovoru na zahtjev podnositelja pritužbe. Ombudsmanica je također ponovila svoje sumnje, koje su već iznesene u njezinim preliminarnim stajalištima, u pogledu toga sadržavaju li dokumenti osjetljive informacije u cijelom tekstu. Međutim, budući da se predmet odnosio na propust Komisije da pravodobno odgovori na zahtjev za javni pristup, ona to nije učinila.

Predmet se odnosio na zahtjev za javni pristup dokumentu povezanom s projektom u Turskoj koji se financira sredstvima EU-a u vezi s upravljanjem migracijama. Europska komisija utvrdila je jedan dokument, financijsko izvješće, koje je odbila objaviti jer bi otkrivanje moglo ugroziti zaštitu javnog interesa u pogledu javne sigurnosti i međunarodnih odnosa EU-a.

Istražni tim Ombudsmana pregledao je sporni dokument.

Na temelju pretrage i uzimajući u obzir široku marginu prosudbe koju institucije Unije imaju pri utvrđivanju je li ugrožen javni interes u pogledu javne sigurnosti i međunarodnih odnosa, Ombudsmanica je utvrdila da odluka Komisije o odbijanju pristupa nije očito pogrešna. S obzirom na to da se predmetni javni interesi ne mogu zamijeniti drugim javnim interesom koji se smatra važnijim, ombudsmanica nije utvrdila nepravilnosti u postupanju i zaključila je predmet.

Predmet se odnosio na zahtjev za javni pristup dokumentima povezanima sa sastankom predstavnika Instituta za globalno upravljanje Tony Blair (TBI) i dvaju članova kabineta mađarskog povjerenika 19. lipnja 2024. Konkretno, podnositelj pritužbe bio je zainteresiran znati je li na sastanku bio prisutan određeni predstavnik TBI-ja, kojeg je podnositelj pritužbe smatrao javnom osobom koja je prethodno obnašala javnu dužnost.

Komisija je podnositelju pritužbe omogućila djelomičan pristup izvješću sa sastanka i e-poruci koju je primila od društva TBI prije sastanka. Komisija je prikrila imena predstavnika TBI-ja. Smatrala je da se argumentima koje je iznio podnositelj pritužbe ne može utvrditi konkretna potreba u javnom interesu za otkrivanjem tih osobnih podataka („nužnost”). Neovisno o nepostojanju nužnosti, Komisija je smatrala da bi otkrivanje ugrozilo legitimne interese dotičnih pojedinaca. Kad je riječ o zahtjevu za pristup koji se odnosio na identificiranu osobu, Komisija je odgovorila da ne može potvrditi ni poreći je li dotična osoba bila na sastanku jer se i to smatralo osobnim podacima.

Ombudsmanica je utvrdila da je bilo razumno da Komisija smatra da podnositelj pritužbe nije iznio dostatne argumente kojima bi se utvrdila potreba da mu se osobni podaci prenesu u određenu svrhu u javnom interesu. Ombudsmanica je stoga zaključila istragu i zaključila da daljnje istrage nisu opravdane. Međutim, Ombudsmanica je napomenula da se Komisija mogla savjetovati s TBI-jem o pitanju otkrivanja imena njihovih predstavnika na sastanku, s ciljem uklanjanja bilo kakve osnove za javne špekulacije, te je iznijela odgovarajući prijedlog.