Datum: Ponedjeljak, 19. siječnja 2026.

Fizička lokacija

Bruxelles, EC ROOM L107 019/A001

Prisutni

Europska komisija:

• Glavno tajništvo: osoblje Komisije (SG.E1; SG.A2 i SG.A3)
• Glavna uprava za ljudske resurse: Osoblje Komisije (PMO i HR.F5)

Europski ombudsman:

• Tanja Ehnert koordinatorica za upite
• Koen Roovers službenik za upite
• Michaela Gehring službenica za upite
• Tobias Fluck Upit vježbenik

Svrha sastanka

Svrha sastanka bila je da istražni tim Europskog ombudsmana bolje razumije kako je Komisija postupila sa zahtjevom podnositelja pritužbe za javni pristup dokumentima koji se odnose na misiju koordinatora Komisije za borbu protiv antisemitizma i njegovanje židovskog načina života („koordinator”) u Izrael.

Uvod i postupovne informacije

Istražni tim Ombudsmana predstavio se, zahvalio predstavnicima Komisije na sastanku s njima i iznio svrhu sastanka. Naveli su pravni okvir koji se primjenjuje na sastanke Europskog ombudsmana, posebno da Europski ombudsman ne bi trećim stranama otkrio nikakve informacije za koje je Komisija utvrdila da su povjerljive, bez prethodne suglasnosti Komisije ^[1].

Istražni tim objasnio je da će sastaviti nacrt izvješća o sastanku koji će se poslati Komisiji radi provjere točnosti. Izvješće sa sastanka zatim bi se finaliziralo i podijelilo s podnositeljem pritužbe na očitovanje.

Razmijenjene informacije

Predstavnici Komisije potvrdili su da je misija održana od 26. do 30. svibnja 2025. i da je Komisija, u skladu s pravilima, pokrila sve nastale troškove.

Predstavnici Komisije istaknuli su da mandat koordinatora ima i komponentu vanjske politike. U tom su kontekstu predstavnici Komisije uputili na Strategiju EU-a za borbu protiv antisemitizma i njegovanje židovskog načina života [2], kojom se „EU nastoji čvrsto staviti na čelo globalne borbe protiv antisemitizma, nadopunjujući mjere unutar EU-a međunarodnim naporima u sva tri stupa ” i smatra „Izrael ključnim partnerom Europske unije, među ostalim u globalnoj borbi protiv antisemitizma .” Koordinator se stoga uključuje u globalnu borbu protiv antisemitizma u svim njegovim oblicima kako je definirano definicijom antisemitizma Međunarodnog saveza za sjećanje na holokaust.

Na zahtjev istražnog tima predstavnici Komisije izjavili su da je Komisija u potvrđujućoj odluci uputila na članke o koordinatoru koji predstavljaju dezinformacije koje je sastavio podnositelj pritužbe. Nakon sastanka podijelili su uzorak relevantnih članaka s istražnim timom.

Kad je riječ o postupanju sa zahtjevom za javni pristup dokumentima, predstavnici Komisije ponovili su da, u skladu s trenutačnom administrativnom praksom, Komisija u načelu obrađuje zahtjeve koji se odnose na identificiranu fizičku osobu i pojedinačno identificira dokumente ako su fizičke osobe na koje se zahtjevi odnose članovi Komisije, osoblje Komisije koje je dio višeg rukovodstva ili javna osoba koja djeluje u javnom svojstvu. Koordinator Komisije za borbu protiv antisemitizma i njegovanje židovskog načina života nije dio osoblja koje je dio višeg rukovodstva Komisije.

Predstavnici Komisije nadalje su ponovili da Komisija obrađuje i zahtjeve povezane s identificiranom fizičkom osobom i otkriva osobne podatke ako su ispunjeni uvjeti za prijenos osobnih podataka u skladu s člankom 9. stavkom 1. točkom (b) Uredbe (EU) 2018/1725. Predstavnici Komisije objasnili su da u ovom slučaju nisu ispunjeni uvjeti iz članka 9. stavka 1. točke (b) Uredbe (EU) 2018/1725 jer koordinator nije na funkciji višeg rukovodstva.

Zaključak

Istražni tim zahvalio je predstavnicima Komisije na njihovu vremenu i pruženim objašnjenjima.

Bruxelles, 20. siječnja 2026.

Koen Roovers Tanja Ehnert   

Službenik za upite Koordinator za upite

[1] Članak 4. stavak 8. Provedbenih odredbi Europskog ombudsmana.

[2] Za više informacija vidjeti: https://commission.europa.eu/strategy-and-policy/policies/justice-and-fundamental-rights/combatting-diskrimination/racism-and-xenophobia/combating-antisemitism/eu-strategy-combating-antisemitism-and-fostering-jewish-life-2021-2030_en.