Poštovani gospodine ili gospođo,

Vraćamo vam se zbog toga što Komisija nije odgovorila na ponovni zahtjev podnositelja pritužbe u prethodno navedenom predmetu. Komisija je produljila rok za svoj odgovor na 15. veljače 2023., ali podnositelju pritužbe nije dostavila odgovor u produljenom roku.

Sud je 2. lipnja 2023. od Komisije zatražio da odgovori na ponovni zahtjev podnositelja pritužbe do 20. lipnja 2023. i da nas obavijesti o tome kada je podnesen.

Nakon dva podsjetnika Komisija je 29. lipnja 2023. obavijestila Sud da trenutačno radi na obradi predmetnih dokumenata i njihovu formatu kako bi nastavila s analizom Komisije i mogućim savjetovanjima s trećim stranama.

S obzirom na trenutačno kašnjenje u odgovaranju na ponovni zahtjev podnositelja pritužbe´s, sada smatramo da je potrebno pregledati predmetne dokumente u zahtjevu podnositelja pritužbe.

Bili bismo zahvalni na tome da do 25. kolovoza 2023. primimo preslike traženih dokumenata, zajedno sa svim dokumentima koji se odnose na savjetovanja s trećim stranama (u mjeri u kojoj već postoje), po mogućnosti u elektroničkom obliku putem šifrirane e-pošte ^[1].

Slobodno se obratite g. Nicholasu Hernanzu, koji je zadužen za ovaj upit, ako imate bilo kakvih pitanja.

S dokumentima koji su predmet zahtjeva za javni pristup postupat će se povjerljivo, kao i sa svim drugim materijalima koje Komisija odluči podijeliti s nama o tome da su povjerljivi. Takvi će se dokumenti obrađivati i pohranjivati u skladu s tim povjerljivim statusom te će se izbrisati iz spisa Europskog ombudsmana ubrzo nakon završetka istrage.

Tvoje iskreno,

Rosita Hickey
voditeljica istraga

Strasbourg, 10. srpnja 2023.

[1] Šifrirane poruke e-pošte mogu se poslati u naš namjenski poštanski sandučić.