Poštovani gospodine X.,

U rujnu 2021. podnijeli ste pritužbu Europskom ombudsmanu, u ime svojeg sina, protiv Europske komisije i njezina predstavništva u Italiji. Nezadovoljni ste načinom na koji je Komisija pratila školsko natjecanje u Italiji koje sponzorira zajedno s Europskim parlamentom.

Natječaj je inicijativa koju koordinira talijanski sveučilišni profesor i kojom se učenike poziva da snime promotivni videozapis o Europi za koju bi mogli osvojiti putovanje u Bruxelles. Tvrdite da pobjednički videozapisi nisu poštovali pravila natječaja u pogledu duljine, autorskih prava i jezika. Tvrdite i da organizator natječaja nije objavio poredak kandidata, kako se zahtijeva u pozivu na natječaj. Obratili ste se Komisiji sa svojim zabrinutostima, ali niste zadovoljni njezinim odgovorom. 

Nakon pažljive analize svih informacija koje ste dostavili, odlučili smo zaključiti ovaj upit sa sljedećim zaključkom:

U ovom slučaju nije bilo nepravilnosti u postupanju Europske komisije.

Preispitivanje koje provodi Ombudsman ograničeno je na ispitivanje je li Europska komisija razumno i u skladu sa svojom ulogom pokrovitelja natječaja riješila vaše probleme. Nije na Ombudsmanu da ponavlja procjenu povjerenstva za odabir.

Kako je Komisija objasnila u svojem dopisu od 8. rujna 2021., Komisija kao takva nije uključena u organizaciju natječaja. Ocjenjivanje videozapisa provodi neovisno povjerenstvo za odabir, koje uz sveučilišne profesore uključuje i članove osoblja Komisije i Europskog parlamenta u Italiji. Kako je navedeno u pozivu na natječaj, ocjenjivanje povjerenstva za odabir nije moguće preispitati.

Napominjemo da je Komisija u svojem dopisu upućenom Vama odgovorila na sve Vaše argumente u vezi s navodnim nepravilnostima u odabiru pobjedničkih timova.

Komisija je izjavila da prekoračenje potrebne duljine videozapisa nije razlog za isključenje. Povjerenstvo je imalo diskrecijsko pravo uravnotežiti razmatranja o duljini s drugim aspektima. Kad je riječ o materijalima koji su navodno obuhvaćeni autorskim pravom, vjerujemo Komisijinu nalazu da su predmetne slike u skladu s pravilima o autorskim pravima. Komisija je istaknula i da se u poruci o upotrebi jezika samo izražava prednost i da ona nije obvezan zahtjev. Kad je riječ o rangiranju timova, Komisija je izjavila da je povjerenstvo za odabir odlučilo ograničiti objavu rangiranja na pobjedničke timove kako bi se izbjeglo obeshrabrivanje sudionika s nižim ocjenama i nepotrebnim usporedbama.

Smatramo da je odgovor Komisije na Vaša pitanja primjeren i razuman.

Na temelju toga ništa ne upućuje na to da Komisija nije djelovala u skladu sa svojom ulogom sponzora.   

Iako razumijemo da ćete biti razočarani ovim odgovorom, ipak se nadamo da će vam ova objašnjenja biti korisna ^[1].

Tvoje iskreno,

Tina Nilsson
načelnica Odjela za rješavanje predmeta

Strasbourg, 26. listopada 2021.

[1] Sve informacije o postupku i pravima povezanima s pritužbama dostupne su na https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/70707