Poštovani gospodine X.,

U rujnu 2021. podnijeli ste pritužbu Europskom ombudsmanu u ime svojeg sina protiv Europske komisije i njezina predstavništva u Italiji. Nezadovoljni ste načinom na koji je Komisija zajedno s Europskim parlamentom pratila školsko natjecanje u Italiji.

Natječaj je inicijativa koju koordinira talijanski sveučilišni profesor i kojom se učenike poziva da naprave promotivni videozapis o Europi za koju bi mogli osvojiti putovanje u Bruxelles. Tvrdite da pobjednički videozapisi nisu bili u skladu s pravilima natječaja u pogledu duljine, autorskih prava i jezika. Također tvrdite da organizator natječaja nije objavio poredak kandidata, kako se zahtijeva u pozivu na nadmetanje. Obraćali ste se Komisiji sa svojim problemima, ali niste zadovoljni odgovorom Komisije. 

Nakon pažljive analize svih podataka koje ste dostavili, odlučili smo zatvoriti ovaj upit sa sljedećim zaključkom:

U ovom slučaju nije bilo nepravilnosti u postupanju Europske komisije.

Preispitivanje Europskog ombudsmana ograničeno je na ispitivanje je li Europska komisija obradila vaše primjedbe razumno i u skladu sa svojom ulogom sponzora natječaja. Nije na Ombudsmanu da ponovi ocjenu povjerenstva za odabir.

Kako je Komisija objasnila u dopisu od 8. rujna 2021., Komisija ne sudjeluje u organizaciji natječaja kao takvog. Ocjenjivanje videozapisa provodi neovisno povjerenstvo za odabir, koje uz sveučilišne profesore uključuje i članove osoblja Komisije i Europskog parlamenta u Italiji. Kako je navedeno u natječaju, ocjena povjerenstva za odabir ne može se preispitivati.

Napominjemo da je Komisija u dopisu koji Vam je uputila odgovorila na sve Vaše argumente u vezi s navodnim nepravilnostima u odabiru pobjedničkih timova.

Komisija je izjavila da prekoračenje potrebne duljine za videozapise nije osnova za isključenje. Povjerenstvo je imalo diskrecijsko pravo uravnotežiti razmatranja o duljini s drugim aspektima. Kad je riječ o materijalu koji je navodno obuhvaćen autorskim pravom, vjerujemo nalazu Komisije da su predmetne slike u skladu s pravilima o autorskim pravima. Komisija je istaknula i da je u poruci o uporabi jezika samo izražena prednost i da nije riječ o obveznom zahtjevu. Kad je riječ o rangiranju timova, Komisija je izjavila da je povjerenstvo za odabir odlučilo ograničiti objavu rangiranja na pobjedničke timove kako bi se izbjeglo odvraćanje sudionika s nižim ocjenama i nepotrebnim usporedbama.

Smatramo da je odgovor Komisije na Vaše primjedbe primjeren i razuman.

Na temelju toga ništa ne upućuje na to da Komisija nije djelovala u skladu sa svojom ulogom sponzora.   

Iako razumijemo da ćete biti razočarani ovim odgovorom, ipak se nadamo da će vam ta objašnjenja biti korisna ^[1].

Tvoje iskreno,

Tina Nilsson
načelnica Odjela za rješavanje predmeta

Strasbourg, 26.10.2021.

[1] Sve informacije o postupku i pravima povezanima s pritužbama dostupne su na https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/70707