Poštovani gospodine X.,

Dana 2. ožujka 2021. podnijeli ste pritužbu Europskom ombudsmanu protiv Europske komisije u vezi s navedenim pitanjem. Nezadovoljni ste što Komisija nije registrirala vaše dopise od 15. kolovoza i 10. prosinca 2019. kao pritužbe te što je prekinula korespondenciju s vama o pitanju koje vas zabrinjava.

Nakon pažljive analize svih informacija koje ste dostavili u vezi sa svojom pritužbom, odlučili smo zaključiti upit sa sljedećim zaključkom:

Europska komisija nije djelovala s nepravilnostima u postupanju.

Pitanje o kojem ste se obratili Komisiji postoji već dugi niz godina. Iz dokumenata koje ste poslali našem Uredu vidljivo je da ste o tom pitanju od 2017. više puta pisali Komisiji.

Komisija je obradila dvije pritužbe zbog povrede koje ste podnijeli o tom pitanju. Komisija je poslala i nekoliko detaljnih odgovora na vaše daljnje dopise te vas je obavijestila o rezultatima istrage koju je provela u vezi s pitanjem koje vas zabrinjava.

Komisija Vas je obavijestila da nije zaprimila Vaš dopis od 15. kolovoza 2019. kao pritužbu jer ga niste podnijeli kao takav i niste upotrijebili poseban obrazac za pritužbu. Komisija vam je ipak poslala detaljan sadržajni odgovor. Također Vam je poslala suštinski odgovor na Vaš dopis od 10. prosinca 2019. Čak i da je Komisija te dopise smatrala pritužbama, odgovori u pogledu merituma bili bi isti jer je Komisija vrlo jasno iznijela svoje stajalište o tom pitanju.

Kad je riječ o odluci Komisije da prestane postupati u skladu s vama, Komisijin ´-ov Kodeks dobrog administrativnog postupanja (odjeljak 4.)^[1] i Europski kodeks dobrog administrativnog postupanja (članak 14. stavak 3.)^[2] daju pravo da prestane odgovarati na repetitivnu korespondenciju. Budući da je Komisija u brojnim dopisima vrlo jasno iznijela svoje stajalište, bilo je razumno da odluči da vam neće poslati dodatne odgovore u vezi s tim pitanjem.

Iako cijenimo što ste možda razočarani ovim ishodom, nadamo se da će vam ova objašnjenja biti korisna.

Tvoje iskreno,

Tina Nilsson
načelnica Odjela za rješavanje predmeta

Strasbourg, 8. travnja 2021.

[1] https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/20131125-code-good-administrative-behaviour-en_1.pdf

[2] https://www.ombudsman.europa.eu/en/publication/en/3510