Poštovani gospodine M., upućujem
na Vaš dopis od 19. listopada 1999. u kojem komentirate mišljenje Komisije o Vašoj pritužbi.
Nakon pažljivog razmatranja Vaše pritužbe, Europski ombudsman obratio se Komisiji 16. rujna 1999. sa zahtjevom za iznošenje primjedbi na Vašu pritužbu. Dopisom od 15. listopada 1999. obavijestili ste Europskog ombudsmana da ćete u sljedećim tjednima možda moći pronaći prihvatljivo rješenje. Stoga ste zatražili od Ombudsmana da obustavi istragu. Dopisom od 29. studenoga 1999. obavijestili ste Europskog ombudsmana da je pronađeno rješenje za probleme koji se odnose na vaše ugovorne odnose s Komisijom. Izjavili ste da stoga namjeravate povući pritužbu.
U svojem dopisu od 19. listopada 1999. tvrdili ste da se vaša pritužba odnosila na aspekte koji bi trebali biti odvojeni od pitanja postavljenih u predmetu pred prvostupanjskim sudom. Tvrdili ste da su se ti aspekti sastojali od odbijanja Komisije da vam pruži odgovarajuće odgovore na vaš zahtjev za napomenu o vašem dokumentu te na informacije o vašem označenom dokumentu i pristup tom dokumentu.
Ugovorom o osnivanju Europske zajednice i Statutom Europskog ombudsmana utvrđeni su precizni uvjeti dopuštenosti pritužbe. Europski ombudsman može pokrenuti istragu samo ako su ti uvjeti ispunjeni.
Jedan od uvjeta je:

Članak 1. stavak 3. – Statut Europskog ombudsmana:

„Ombudsman ne smije intervenirati u predmetima pred sudovima niti dovoditi u pitanje utemeljenost sudske odluke.”

Još jedan od uvjeta je :

Članak 2. stavak 7. – Statut Europskog ombudsmana:

„Kada Europski ombudsman zbog sudskih postupaka koji su u tijeku ili su zaključeni u vezi s iznesenim činjenicama mora pritužbu proglasiti nedopuštenom ili okončati njezino rješavanje, ishod svih istraga koje je proveo do tog trenutka podnosi se bez daljnjeg djelovanja.”

Budući da je pred Prvostupanjskim sudom u tijeku predmet koji se odnosi na činjenice koje ste iznijeli, odlučio sam prekinuti razmatranje Vaše pritužbe i bez poduzimanja daljnjih mjera podnijeti ishod dosad provedenih istraga.
O toj će odluci biti obaviješten i predsjednik Europske komisije.
Vaš iskreno
Jacob SÖDERMAN