Hyvä X

Oikeusasiamies on vastaanottanut kantelun komissiota vastaan edellä mainitussa asiassa. Oikeusasiamies on pyytänyt minua käsittelemään asian hänen puolestaan.

Kantelu koskee komission kieltäytymistä antamasta yleisön tutustuttavaksi sääntelyntarkastelulautakunnan lausuntoa (Ares(2022)6756021) elintarviketietojen antamisesta kuluttajille annetun asetuksen muuttamisesta [1].

Alkuvaiheessa komissio epäsi oikeuden tutustua pyydettyyn asiakirjaan (viite Ares(2023)5718944) sillä perusteella, että sen sisältämien tietojen ilmaiseminen vahingoittaisi vakavasti toimielimen päätöksentekomenettelyä. Komissio totesi, että tässä vaiheessa ei ollut tehty päätöstä asetuksen tarkistamisen suunnasta ja että asiaa koskeva valmistelutyö oli käynnissä.

Tämän jälkeen kantelija teki uudistetun hakemuksen. Koska kantelija ei saanut vastausta 19. lokakuuta 2023 päättyneessä pidennetyssä määräajassa, hän kääntyi oikeusasiamiehen puoleen [2].

Olemme päättäneet aloittaa tutkimuksen komission implisiittisestä päätöksestä evätä oikeus tutustua asiakirjoihin asetuksen (EY) N:o 1049/2001 nojalla.

Ensiksi katsomme, että riidanalainen asiakirja on tutkittava. Sen vuoksi olisin kiitollinen, jos komissio voisi toimittaa meille asiaa koskevan sääntelyntarkastelulautakunnan lausunnon mieluiten sähköisessä muodossa salatussa sähköpostissa [3] viimeistään 8. tammikuuta 2024.

Asiakirjaa, jota tutustumispyyntö koskee, käsitellään luottamuksellisesti, samoin kuin mitä tahansa muuta aineistoa, jonka komissio päättää jakaa kanssamme ja jonka se katsoo olevan luottamuksellista. Tällaisia asiakirjoja käsitellään ja säilytetään luottamuksellisina, ja ne poistetaan oikeusasiamiehen asiakirjoista pian tutkimuksen päättymisen jälkeen.

Tilintarkastustuomioistuin panee merkille, että komission pidennetty määräaika vastauksen antamiselle kantelijan uudistettuun pyyntöön päättyi noin kaksi kuukautta sitten. Sen vuoksi kehotamme komissiota, jos se ei ole tällä välin tehnyt niin, toimittamaan kantelijalle uudistetun vastauksen ja lähettämään meille jäljennöksen vastauksesta 22. tammikuuta 2024 mennessä.

Vastaavasti jos komissio haluaa esittää lisänäkemyksiä, jotka Euroopan oikeusasiamies ottaa huomioon tässä tutkimuksessa, pyydämme toimittamaan ne meille 15 työpäivän kuluessa tämän kirjeen vastaanottamisesta eli 22. tammikuuta 2024.

Mahdollisissa kysymyksissä asiasta vastaava tutkintavirkamies on Michał Krajewski.

Teidän vilpittömästi,

Rosita Hickey Tutkimusjohtaja

Strasbourgissa 15.12.2023

[1] Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) N:o 1169/2011, annettu 25 päivänä lokakuuta 2011, elintarviketietojen antamisesta kuluttajille (EUVL L 304/18).

[2] Euroopan parlamentin, neuvoston ja komission asiakirjojen saamisesta yleisön tutustuttavaksi 30. toukokuuta 2001 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 1049/2001 (EYVL L 145, s. 43) 8 artiklan 3 kohta.

[3] Salattuja sähköposteja voi lähettää omaan postilaatikkoomme.