Hyvä X

Oikeusasiamies on vastaanottanut kantelun komissiota vastaan edellä mainitussa asiassa. Oikeusasiamies on pyytänyt minua käsittelemään tapausta hänen puolestaan.

Kantelu koskee komission kieltäytymistä antamasta yleisön tutustuttavaksi sääntelyntarkastelulautakunnan lausuntoa (Ares(2022)6756021) elintarviketietojen antamisesta kuluttajille annetun asetuksen muuttamisesta [1].

Komissio epäsi alkuvaiheessa oikeuden tutustua pyydettyyn asiakirjaan (viite Ares(2023)5718944) ja väitti, että sen sisältämien tietojen ilmaiseminen vahingoittaisi vakavasti toimielimen päätöksentekomenettelyä. Komissio totesi, että tässä vaiheessa ei ollut tehty päätöstä asetuksen tarkistamisen suunnasta ja että asiaa koskeva valmistelutyö oli käynnissä.

Tämän jälkeen kantelija teki uudistetun hakemuksen. Koska vastausta ei saatu pidennetyssä määräajassa, joka päättyi 19 päivänä lokakuuta 2023, kantelija kääntyi oikeusasiamiehen puoleen [2].

Olemme päättäneet aloittaa tutkimuksen komission implisiittisestä päätöksestä evätä oikeus tutustua asiakirjoihin asetuksen (EY) N:o 1049/2001 nojalla.

Ensimmäiseksi katsomme, että riidanalainen asiakirja on tarkastettava. Olisin sen vuoksi kiitollinen, jos komissio voisi toimittaa sääntelyntarkastelulautakunnan asiaa koskevan lausunnon mieluiten sähköisessä muodossa salatussa sähköpostissa [3] 8. tammikuuta 2024 mennessä.

Asiakirjaa, johon tutustumista koskeva pyyntö liittyy, käsitellään luottamuksellisesti, samoin kuin kaikkea muuta aineistoa, jonka komissio päättää jakaa kanssamme ja jonka se katsoo olevan luottamuksellista. Tällaiset asiakirjat käsitellään ja säilytetään luottamuksellisina, ja ne poistetaan oikeusasiamiehen asiakirjoista pian tutkimuksen päättymisen jälkeen.

Tilintarkastustuomioistuin panee merkille, että pidennetty määräaika, jonka kuluessa komission oli annettava vastaus kantelijan uudistettuun pyyntöön, päättyi noin kaksi kuukautta sitten. Sen vuoksi kehotamme komissiota, jos se ei ole tällä välin tehnyt niin, toimittamaan kantelijalle vahvistavan vastauksen ja lähettämään meille jäljennöksen vastauksesta 22. tammikuuta 2024 mennessä.

Vastaavasti jos komissio haluaa esittää lisänäkemyksiä, jotka Euroopan oikeusasiamies ottaa huomioon tässä tutkimuksessa, olisimme kiitollisia, jos ne voitaisiin toimittaa meille 15 työpäivän kuluessa tämän kirjeen vastaanottamisesta eli 22. tammikuuta 2024.

Mahdollisissa kysymyksissä asiasta vastaava virkamies on Michał Krajewski.

Vilpittömästi,

Rosita Hickey Tutkimusjohtaja

Strasbourgissa 15.12.2023

[1] Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) N:o 1169/2011, annettu 25 päivänä lokakuuta 2011, elintarviketietojen antamisesta kuluttajille (EUVL L 304/18).

[2] Euroopan parlamentin, neuvoston ja komission asiakirjojen saamisesta yleisön tutustuttavaksi 30 päivänä toukokuuta 2001 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 1049/2001 (EYVL L 145, s. 43) 8 artiklan 3 kohta.

[3] Salatut sähköpostit voidaan lähettää omaan postilaatikkoomme.