Hyvä X

Otamme Teihin yhteyttä, koska komissio ´s ei vastannut kantelija ´sin uudistettuun hakemukseen asetuksen (EY) N:o 1049/2001 8 artiklassa säädetyssä määräajassa. Komissio oli pidentänyt vastauksensa määräaikaa 26 päivään elokuuta 2021, eikä se ollut toimittanut kantelijalle vastausta pidennetyssä määräajassa. Pyysimme 29. maaliskuuta 2022 komissiota vastaamaan kantelija ´sin uudistettuun pyyntöön ja ilmoittamaan meille, milloin se on tehty. Tilintarkastustuomioistuin selvensi, että ensimmäisessä vaiheessa tutkimuksessa keskityttiin valituksen tekijän pyyntöä koskevan vahvistavan päätöksen varmistamiseen. Totesimme kuitenkin, että jos viivästys jatkuu, saatamme joutua pyytämään komissiota toimittamaan meille jäljennöksen asiaankuuluvista asiakirjoista.

Tilintarkastustuomioistuimelle ilmoitettiin 27. huhtikuuta 2022, että asianomaiset komission yksiköt arvioivat edelleen vastausta uudistettuun pyyntöön ja että komissio ei voinut antaa tietoa siitä, milloin kantelija saisi vastauksen.

Kehotimme jälleen 4. toukokuuta 2022 komissiota toimittamaan kantelijalle vahvistavan vastauksen nopeasti ja ilmoittamaan virastollemme heti, kun vahvistava päätös on annettu.

Asetuksessa (EY) N:o 1049/2001 säädetään, että asiakirjoihin tutustumista koskevat hakemukset olisi käsiteltävä viipymättä. Tämän periaatteen mukaisesti oikeusasiamies pyrkii myös käsittelemään tällaiset tapaukset mahdollisimman nopeasti.

Koska vastauksen antaminen kantelija ´sin uudistettuun pyyntöön viivästyy jatkuvasti, katsomme nyt tarpeelliseksi tutkia kantelijan pyynnössä olevat riidanalaiset asiakirjat. Olisin sen vuoksi kiitollinen, jos komissio voisi toimittaa oikeusasiamiehelle ”kaikki asiakirjat, jotka koskevat vuorovaikutusta, jota pääsihteeristöllä oli Ranskan hallituksen kanssa laatiessaan Ranskan [elpymis-ja palautumissuunnitelman] luonnosta”, ja ”kaikki asiakirjat, jotka koskevat vuorovaikutusta [Ranskan valtiosta riippumattomien sidosryhmien] ja elpymistä käsittelevän EU:n työryhmän välillä”. Haluaisimme saada asiakirjat sähköisessä muodossa salatussa sähköpostissa ^[1] 18. toukokuuta 2022 mennessä.

Asiakirjoja, joihin tutustumista koskevaa pyyntöä sovelletaan, käsitellään luottamuksellisesti, samoin kuin mitä tahansa muuta aineistoa, jonka komissio päättää jakaa meille ja jota se pitää luottamuksellisena. Tällaiset asiakirjat käsitellään ja säilytetään luottamuksellisina, ja ne poistetaan oikeusasiamiehen asiakirjoista pian tutkimuksen päättymisen jälkeen.

Jos komissio haluaa esittää lisänäkemyksiä, jotka Euroopan oikeusasiamies ottaa huomioon tässä tutkimuksessa, olisimme kiitollisia, jos ne voitaisiin toimittaa meille 15 työpäivän kuluessa tämän kirjeen vastaanottamisesta eli 3. kesäkuuta 2022.

Asiasta vastaavat tutkintaviranomaiset ovat Angela Marcos Figueruelo ja Leticia Díez Sánchez.

Vilpittömästi,

Rosita Hickey Tutkimusjohtaja

Strasbourg, 11.5.2022

[1] Salatut sähköpostit voidaan lähettää omaan postilaatikkoomme.