- FI Suomi
Konekäännökset voivat sisältää virheitä, jotka saattavat heikentää selkeyttä ja tarkkuutta. Oikeusasiamies ei vastaa mahdollisista epäjohdonmukaisuuksista. Tietojen luotettavuus ja oikeusvarmuus varmistuvat lukemalla edellä linkitetty lähdekielinen versio (englanti).
Lisätietoja on kieli- ja käännöskäytännöissämme.
Tietosuojaseloste – Euroopan oikeusasiamiehen hyvän hallinnon palkinto 2018/2019
Tapahtuma-asiakirja - Päivämäärä Maanantaina | 15 lokakuuta 2018 - Kaupunki Bryssel - Maa Belgia - Päivämäärä Torstaina | 27 kesäkuuta 2019
1. Kuka on vastuussa henkilötietojen käsittelystä?
Euroopan oikeusasiamiehen viestintäyksikkö.
- Ulkoinen neuvoa-antava komitea avustaa viestintäyksikköä palkintoa saavien hankkeiden valinnassa.
- Viestintäyksikkö voi antaa ulkopuolisille ammattilaisille tehtäväksi ottaa valokuvia ja tehdä ääni- ja videotallenteita palkintoseremoniasta.
2. Mihin tarkoitukseen käytämme tietojasi?
Valmistaudutaan Euroopan oikeusasiamiehen hyvän hallinnon palkinnon voittajiin ja päätetään niistä. Palkinnolla annetaan tunnustusta yksittäisille tai kollektiivisille pyrkimyksille EU:n virkamieskunnassa.
3. Mikä on tiedonkeruun oikeusperusta?
- Euroopan oikeusasiamiehen ohjesääntö [1].
- Asetuksen (EY) N:o 45/2001 5 artiklan a alakohta: "... käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi..."
- Asetuksen (EY) N:o 45/2001 5 artiklan d alakohta (jos rekisteröidyt ovat yksiselitteisesti antaneet suostumuksensa).
4. Mitä henkilötietoja keräämme?
a) Nimittäjien ja nimittäjien nimet sekä ulkopuolisen neuvottelukunnan jäsenten nimet.
b) Nimittäjien ja ehdokkaiden työnantajien nimet.
c) Nimittäjien ja nimittäjien sekä ulkoisen neuvottelukunnan jäsenten sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot.
d) Palkintoseremoniassa otetut kuvat, kuten valokuvat ja video- ja äänitallenteet.
e) Kuvat, kuten valokuvat ja videot, jotka toimitetaan nimettyjen projektien mukana.
f) Ehdokkaiden tehtävänimikkeet ja roolit nimetyissä projekteissa.
g) Ulkoisen neuvottelukunnan jäsenten tehtävänimikkeet.
h) Ehdokkaiden ja ulkopuolisen neuvottelukunnan jäsenten ammatilliset saavutukset.
5. Kenellä on pääsy näihin tietoihin?
a) Henkilötietojen käsittelystä palkinnon myöntämistä varten vastaavan viestintäyksikön ryhmän jäsenet.
b) Kaikki oikeusasiamiehen henkilöstön jäsenet (ulkopuolisten toimeksisaajien toimittamat kuvat ja video-/äänitallenteet palkintoseremoniasta tallennetaan yhteiselle asemalle).
c) suuri yleisö julkaisujen, verkkosivuston (seremonian videot ja suorat lähetykset sekä voittajien kuvat) ja oikeusasiamiehen sosiaalisen median verkostojen kautta.
6. Kuinka kauan säilytämme näitä tietoja?
Tietoja säilytetään oikeusasiamiehen kansliassa viiden vuoden ajan. Voittajien ja heidän palkintojensa nimet sekä palkintoseremonian kuvat ja video- ja äänitallenteet arkistoidaan myöhemmin historiallisiin tarkoituksiin.
7. Voitko saada henkilötietosi muutettua tai poistettua?
Voit pyytää, että henkilötietosi, esimerkiksi kuva, jossa näyt, lisätään, muutetaan tai poistetaan verkkosivustolta tai sosiaalisen median verkostoista julkaisemisen jälkeen.
Tätä varten lähetä sähköpostia osoitteeseen eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu. Pyyntöön vastataan viiden työpäivän kuluessa sen vastaanottamisesta. Kaikki kieltäytymiset perustellaan asianmukaisesti.
8. Keneen kannattaa ottaa yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai haluat tehdä valituksen?
a) Viestintäyksikkö: eo-comm-contact@ombudsman.europa
b) Tietosuojavastaava: dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu
c) Euroopan tietosuojavaltuutettu: edps@edps.europa.eu
Hyödyllisiä linkkejä
[1] Euroopan parlamentin päätös oikeusasiamiehen ohjesäännöstä ja hänen tehtäviensä hoitamista koskevista yleisistä ehdoista. Hyväksytty parlamentissa 9 päivänä maaliskuuta 1994 (EYVL L 113, 4.5.1994, s. 15) ja muutettu parlamentin päätöksillä 14 päivänä maaliskuuta 2002 (EYVL L 92, 9.4.2002, s. 13) ja 18 päivänä kesäkuuta 2008 (EUVL L 189, 17.7.2008, s. 25).