1. Kontrollige enne nendega kohtumist või ürituse kutse vastuvõtmist, kas huvide esindajad on registreerunud ELi (või samaväärses riiklikus) läbipaistvusregistris.

1. Kohtuda huvide esindajatega, kes ei ole registreeritud ELi (või samaväärses riiklikus) läbipaistvusregistris, ilma et neilt nõutaks registreerimist. Vajaduse korral selgitage, et see on eeltingimus.

2. Tehke alusuuringuid, et kontrollida, milliseid huve nad esindavad ja kes neid rahastab. Vajaduse korral küsige lisateavet.

2. Unustage nende motiivid, kes otsivad koosolekuid või kutsuvad teid üritustele. Lobitööd võivad teha mitmesugused kutsealad, sealhulgas juristid ja konsultandid.

3. Nõuda huvirühmade esindajatelt, et nad avalikustaksid kirjalikult ja eelnevalt koosoleku eesmärgi, osalejate nimed, arutatava küsimuse ja mis tahes asjakohase taustteabe.

3. Võtke vastu kõik kutsed koosolekutele või üritustele, mis võivad seada teie institutsiooni delikaatsesse olukorda.

4. Teavitage oma hierarhiat enne kohtumisi huvirühmade esindajatega ja andke neile hiljem aru.

4. Suhelda konkreetse huvide esindajaga, kaalumata teistele rühmadele sarnase võimaluse andmist.

5. Hinnake oma erahuvide ja avalike huvide vaheliste konfliktide ohtu ning seda, kuidas teie suhtlust võidakse tajuda.

5. Korraldada koosolekuid väljaspool tööaega, ametlikke ruume ja ilma teise kolleegi kohalolekuta.

6. Viga ettevaatuse poolel. Kahtluse korral konsulteerige vastavalt vajadusele ja kui otsustate jätkata, lisage toimikusse selgitav märkus.

6. Jagage teavet, mida teil ei ole lubatud konfidentsiaalset teavet jagada või väärkasutada.

7. Kutsuda huvide esindajaid üles põhjendama avaldusi või ettekandeid kirjalikult pärast koosolekuid või telefonikõnesid.

7. Tehke või öelge midagi, mida võiks pidada huvide esindaja sooduskohtlemise võimaldamiseks.

8. Säilitada head arvestuse pidamise harjumused, sealhulgas koosoleku kuupäev/asukoht, osalejate nimed ja arutatud küsimused. Pidage meeles, et peaksite kasutama oma asutuse ametlikku failihaldussüsteemi.

8. jätta huvide esindajale mulje, et mis tahes konkreetne nõuanne, idee või teave võib olla või saab olema otsustav otsustusprotsessis.

9. Järgige kohaldatavaid avalikustamisnõudeid, näiteks avalikustage ELi tasandil huvide esindajate ning volinike, kabinetiliikmete ja komisjoni peadirektorite vaheliste kohtumiste üksikasjad.

9. Võtta vastu huvide esindaja külalislahkus ilma seda hoolikalt kaalumata ja välja arvatud juhul, kui see on kooskõlas kohaldatavate eeskirjadega.

10. Teatada lubamatust lobitööst.

10. Viivitus saadud kingitusi ja külalislahkust käsitleva teabe avalikustamisel.