Strasbourg, 23. juuni 2004

Lugupeetud hr R

veebruaril 2004 esitasite kaebuse Euroopa ombudsmanile seoses Euroopa Komisjoni väidetava suutmatusega teatavaid summasid maksta.

20. veebruaril 2004 edastasin kaebuse komisjoni presidendile.

veebruaril 2004 esitasite mulle asjaomaste arvete koopiad, mille ma edastasin komisjonile 10. märtsil 2004.

Komisjon saatis oma arvamuse 7. mail 2004 ja ma edastasin selle Teile 14. mail 2004 koos palvega esitada soovi korral märkused 15. juuniks 2004. Teilt ei saadud ühtegi märkust.

juunil 2004 toimunud telefonivestluse käigus teatasite minu talitustele, et teie arvates on juhtum lahendatud.

Kirjutan nüüd, et anda teile teada tehtud päringute tulemused.

Kompromiss

Kaebuse esitaja, kes on IT-elektroonikale spetsialiseerunud väikese Saksa äriühingu tegevdirektor, väitis, et komisjon ei olnud teinud ühtegi makset seoses nelja arvega, mis esitati talle 17. märtsil, 23. aprillil, 16. septembril ja 18. detsembril 2003 komisjoni heaks tehtud töö eest. Kaebuse esitaja sõnul oli kaebuse esitaja äriühingule võlgnetav kogusumma 17 437,53 eurot.

Kaebuse esitaja sõnul ei andnud seitse meeldetuletust (millest mõned saadeti tähitud kirjaga) mingit vastust.

Kaebuse esitaja palus ombudsmani abi maksmisele kuuluvate maksete saamiseks, et vältida töötajate vallandamise vajadust ja täiendavat kahju tema ettevõttele.

Nõue

Komisjoni arvamus

Komisjon selgitas oma arvamuses, et uue finantsmääruse kohaldamisest tulenevate eelarvemenetluste tehniliste muudatuste tõttu ei olnud kahjuks võimalik kaebuse esitaja arvete töötlemist selleks ette nähtud 60-päevase ajavahemiku jooksul lõpule viia. Pärast osakonna ümberkorraldamist ja finantsüksuse loomist vaadati küsimused läbi. Neli arvet kogusummas 17 437,53 eurot olid 2004. aasta veebruari lõpuks tasutud. Komisjoni arvates tähendas see, et kaebus ei olnud enam asjakohane.

Kaebuse esitaja märkused

Kaebuse esitajalt kirjalikke märkusi ei saadud. juunil 2004 toimunud telefonivestluse käigus teatas kaebuse esitaja ombudsmani talitustele, et tema arvates on juhtum lahendatud.

Otsus

1 Tasumata arvete tasumata jätmine

1.1 Kaebuse esitaja, kes on IT-elektroonikale spetsialiseerunud väikese Saksa äriühingu tegevdirektor, väitis, et komisjon ei olnud teinud ühtegi makset nelja arve alusel, mis esitati talle 17. märtsil, 23. aprillil, 16. septembril ja 18. detsembril 2003 seoses komisjoni heaks tehtud tööga. Kaebuse esitaja sõnul oli kaebuse esitaja äriühingule võlgnetav kogusumma 17 437,53 eurot.

1.2 Komisjon märkis oma arvamuses, et viivituse põhjustasid uue finantsmääruse kohaldamisest tulenevad tehnilised muudatused eelarvemenetlustes. Komisjon märkis, et 2004. aasta veebruari lõpuks oli tasutud neli arvet kogusummas 17 437,53 eurot.

1.3 21. juunil 2004 toimunud telefonivestluse käigus teatas kaebuse esitaja ombudsmani talitustele, et tema arvates on juhtum lahendatud.

2 Kokkuvõte

Komisjoni märkustest ja kaebuse esitaja märkustest ilmneb, et komisjon on astunud samme küsimuse lahendamiseks ja on seega kaebuse esitajale rahul. Seetõttu lõpetab ombudsman juhtumi menetlemise.

Sellest otsusest teavitatakse ka komisjoni presidenti.

Järgmised kaubamärgid

Komisjon viitas oma arvamuses asjaolule, et ta oli tasunud 2004. aasta veebruari lõpuks tasumisele kuuluva summa, ning järeldas, et see tähendab, et kaebus ei ole enam asjakohane. Ombudsman märgib, et kaks esimest asjaomast arvet esitati komisjonile 2003. aasta märtsis ja aprillis, st 11 ja 10 kuud enne seda, kui komisjon makse tegi. Lisaks tuleks arvesse võtta, et väikesed ja keskmise suurusega ettevõtjad on makseviivituste mõju suhtes eriti haavatavad. Nendel tingimustel on ombudsman seisukohal, et komisjon võib soovida kaaluda võimalust maksta kaebuse esitajale hilinenud maksmise eest viivist.

Lugupidamisega,

 

P. Nikiforos DIAMANDOUROS