Muy señor mío:

El Defensor del Pueblo ha recibido una reclamación contra la Comisión Europea.

En junio de 2021, el denunciante solicitó a la Comisión acceso público a i) «informes técnicos y detallados» de los representantes de la Comisión en dos puntos críticos de migración en Grecia y ii) «informes de gestión de la migración en Grecia» para períodos específicos. La presente denuncia se refiere a la primera parte de la solicitud de acceso público del reclamante con arreglo al Reglamento (CE) n.o 1049/2001 [letra i)].

La Comisión identificó 38 documentos que entran en el ámbito de aplicación de la primera parte de la solicitud del reclamante, a saber, «informes diarios, que consolidan los informes de todos los representantes de la Comisión de la UE en las islas de puntos críticos», y proporcionó un amplio acceso parcial, sujeto a la redacción de datos personales. El denunciante consideró que la Comisión redujo el alcance de su solicitud, ya que no identificó los correos electrónicos del personal de la Comisión en los dos puntos críticos en los que se basan los «informes diarios». La Comisión dijo que estos correos electrónicos de sus representantes en Grecia no están registrados en su sistema de gestión de documentos, ya que son de corta duración y de naturaleza muy técnica.

Hemos decidido abrir una investigación sobre la tramitación por parte de la Comisión de la solicitud de acceso del reclamante.

El Reglamento (CE) n.o 1049/2001 establece que las solicitudes de acceso deben tramitarse con prontitud. Está en consonancia con este principio que también tratamos de tratar casos como este lo antes posible.

Como primer paso, consideramos necesario revisar los informes diarios, que se comunicaron al denunciante, así como una muestra de los «informes técnicos y detallados elaborados por el representante de la Comisión Europea en las islas», en la medida en que todavía existan. Por lo tanto, le agradeceríamos que la Comisión nos facilitara una copia de los correos electrónicos relacionados con el período comprendido entre el 1 de enero de 2021 y el 1 de febrero de 2021, preferiblemente en formato electrónico a través de correo electrónico cifrado [1], ^{a más tardar el} 21 de febrero de 2022. Si esto no es posible, pedimos a la Comisión que facilite una muestra más reciente de dichos correos electrónicos (por ejemplo, para el período comprendido entre el 1 de enero de 2022 y el 1 de febrero de 2022), junto con los informes diarios correspondientes.

Los documentos objeto de la solicitud de acceso público se tratarán de forma confidencial, junto con cualquier otro material que la Comisión decida compartir con nosotros que marque como confidencial. Los documentos de este tipo se tratarán y almacenarán de acuerdo con esta condición confidencial y se eliminarán de los expedientes del Defensor del Pueblo poco después de que finalice la investigación.

La posición de la Comisión se ha expuesto en su respuesta confirmatoria. No obstante, en caso de que la Comisión desee presentar puntos de vista adicionales, que el Defensor del Pueblo tendrá en cuenta durante esta investigación, le agradeceríamos que nos los facilitara en un plazo de quince días hábiles a partir de la recepción de la presente carta, es decir, a más tardar el 7 de marzo de 2022.

Además, consideramos que sería útil programar una reunión entre la Comisión y el equipo de investigación del Defensor del Pueblo en la que se pueda debatir este caso. Puede ponerse en contacto con la agente de investigaciones responsable del caso, Tereza Mandjukova, para organizar los detalles de esta reunión, idealmente antes del 10 de marzo de 2022.

Le saluda con sinceridad,

Rosita Hickey
Directora de Investigaciones

Estrasburgo, 11.2.2022

[1] Los correos electrónicos cifrados se pueden enviar a nuestro buzón dedicado.