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Falta de tratamiento adecuado de las solicitudes de acceso público a documentos [artículo 23 CEBCA]

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Decision in case 2165/2019/MIG on the European Commission’s refusal to make public two invoices for expenses relating to an official visit to Buenos Aires by the then President of the Commission

Miércoles | 04 noviembre 2020

The case concerned a request for public access to documents detailing the expenses relating to an official visit by the then President of the European Commission to Buenos Aires to attend the G20 summit. The Commission identified two invoices as falling within the scope of the request but refused access relying on the need to protect personal data.

The Ombudsman found that the access request could be addressed by disclosing information on the nature of the expenses at issue and made a corresponding proposal for a solution. The Ombudsman also suggested that such information be proactively disclosed in certain circumstances.

The Commission accepted the Ombudsman’s proposal for a solution and agreed proactively to disclose information on the nature of such miscellaneous costs in future.

The Ombudsman welcomed the Commission’s positive response and commended it for the steps it has already taken towards greater transparency of Commissioners’ expenses. On this basis, she closed the inquiry.

Decisión en relación con el asunto 2252/2019/DL sobre la negativa de la Autoridad Europea de Seguridad Alimentaria a conceder acceso público a los documentos relacionados con la aprobación de un dictamen motivado sobre los límites máximos de residuos de plaguicidas en los alimentos

Viernes | 30 octubre 2020

La denunciante pidió que se concediera acceso público a dos correos electrónicos en relación con lo que la denunciante consideraba que eran modificaciones de un dictamen científico sobre los límites máximos de residuos de plaguicidas en los alimentos.

La Autoridad Europea de Seguridad Alimentaria (EFSA) denegó el acceso público a los correos electrónicos, alegando que constituyen datos personales.

La Defensora del Pueblo constató que un correo electrónico constituía datos personales y que la EFSA tenía razón en denegar el acceso público, de conformidad con la legislación de la Unión en materia de protección de datos y acceso público a los documentos. Sin embargo, el otro correo electrónico no podía considerarse sensible, ya que su contenido de fondo no incluía ningún punto de vista privado ni datos personales. Por consiguiente, la Defensora del Pueblo presentó una propuesta de solución y solicitó a la EFSA que hiciera público dicho correo electrónico, procediendo únicamente a la supresión de los datos de carácter personal.

La EFSA aceptó la propuesta de solución de la Defensora del Pueblo y concedió a la denunciante acceso parcial al correo electrónico, después de haber procedido a eliminar únicamente los datos personales.

Si bien reconoce que la denunciante sigue sin estar satisfecha, la Defensora del Pueblo considera que la EFSA ha dado una respuesta satisfactoria a su propuesta de solución y da por concluida la investigación.