Muy señor mío o muy señora mía:

Nos dirigimos a usted en relación con la falta de respuesta de la Comisión a la solicitud confirmatoria del reclamante en el caso anterior. La Comisión prorrogó el plazo para su respuesta hasta el 15 de febrero de 2023, pero no facilitó al denunciante una respuesta dentro del plazo ampliado.

El 2 de junio de 2023, pedimos a la Comisión que respondiera a la solicitud confirmatoria del reclamante a más tardar el 20 de junio de 2023, y que nos informara cuando se hiciera.

Tras dos recordatorios, la Comisión nos informó el 29 de junio de 2023 de que actualmente está trabajando en el tratamiento de los documentos en cuestión y su formato con el fin de proceder al análisis de la Comisión y a posibles consultas con terceros.

Dado el retraso en curso en la respuesta a la solicitud confirmatoria del reclamante ´, ahora consideramos necesario inspeccionar los documentos en cuestión en la solicitud del reclamante.

Agradeceríamos recibir copias de los documentos solicitados, junto con cualquier documentación relativa a las consultas con terceros (en la medida en que ya existan), preferiblemente en formato electrónico a través de correo electrónico cifrado ^[1], a más tardar el 25 de agosto de 2023.

No dude en ponerse en contacto con el Sr. Nicholas Hernanz, que está a cargo de esta investigación, si tiene alguna pregunta.

Los documentos objeto de la solicitud de acceso público se tratarán de forma confidencial, junto con cualquier otro material que la Comisión decida compartir con nosotros que marque como confidencial. Los documentos de este tipo se tratarán y almacenarán de acuerdo con esta condición confidencial y se eliminarán de los expedientes del Defensor del Pueblo Europeo poco después de que finalice la investigación.

Le saluda con sinceridad,

Rosita Hickey
Directora de Investigaciones

Estrasburgo, 10.7.2023

[1] Los correos electrónicos cifrados se pueden enviar a nuestro buzón dedicado.