El presente asunto se refiere a una solicitud de acceso público a todos los documentos relacionados con cinco videoconferencias entre el presidente de la Comisión Europea y representantes de la industria, incluida una empresa que desarrolla una vacuna contra la COVID-19. Al demandante le preocupaba que la Comisión no hubiera identificado todos los documentos a los que se refería su solicitud y que solo le hubiera concedido acceso a una parte de uno de los doce documentos que había identificado. En particular, solicitó el acceso a una presentación realizada por la sociedad de que se trata.

En el contexto de la investigación del Defensor del Pueblo, la Comisión identificó tres documentos adicionales a los que concedió un amplio acceso. El Defensor del Pueblo propuso, como solución, que la Comisión también concediera un acceso más amplio a la presentación, tal como solicitó el reclamante. Sin embargo, la Comisión se negó a hacerlo, sosteniendo que la información pertinente era sensible desde el punto de vista comercial, que la empresa se opuso a la divulgación de esta información y que no existía un interés público superior.

La Defensora del Pueblo expresó su pesar por la decisión de la Comisión. Sin embargo, reconoció que era poco probable que la Comisión divulgara la información ante la objeción de la empresa. También reconoció que, desde entonces, la Comisión ha realizado mayores esfuerzos para facilitar información sobre las negociaciones con los fabricantes de vacunas. El Defensor del Pueblo archivó el asunto e instó a la Comisión a garantizar que los requisitos de transparencia formen parte de las negociaciones en curso y futuras con empresas en las que estén en juego intereses públicos importantes.