El denunciante, periodista, solicitó acceso público a documentos sobre los gastos de viaje relacionados con un viaje oficial a China de miembros del Comité Económico y Social Europeo (CESE) y personal de apoyo. El CESE facilitó información general sobre los gastos relacionados con el viaje y denegó el acceso a información más detallada sobre los costes de vuelo por motivos de protección de datos.

El equipo de investigación del Defensor del Pueblo revisó un cuadro, que el CESE había elaborado, en el que se detallaba la información sobre los vuelos en cuestión, incluida la información solicitada por el reclamante (costes de vuelo individuales y clase de asiento). Sobre esta base, el Defensor del Pueblo propuso, como solución, que el CESE divulgara este desglose detallado de los gastos de vuelo, anonimizando la información que podría dar lugar a la revelación de las identidades individuales de los participantes. El CESE aceptó la propuesta del Defensor del Pueblo.

La Defensora del Pueblo acogió con satisfacción la decisión del CESE y dio por concluida la investigación con una sugerencia de mejora, animando al CESE a establecer una política de puesta a disposición proactiva de los gastos de viaje de los miembros. Posteriormente, el CESE respondió al Defensor del Pueblo, comprometiéndose a seguir mejorando.