Għażiż Sur X,

Irċevejt ilment kontra l-Aġenzija Eżekuttiva Ewropea għall-Kunsill Ewropew tal-Innovazzjoni u għall-SMEs (EISMEA). L-ilmentatur huwa kumpanija stabbilita fil-Polonja li ppreżentat proposta taħt il-programm tal-Aċċelleratur tal-EIC ta’ Orizzont Ewropa (bid-data limitu fit-8 ta’ Novembru 2023) iżda ma rnexxilhiex tirċievi finanzjament minn dan il-programm.

L-ilmentatur huwa mħasseb, fost affarijiet oħra, li l-esperti li jevalwaw il-proposta tiegħu użaw sistemi ta’ intelliġenza artifiċjali (IA) ta’ partijiet terzi biex iħejju r-rieżamijiet tagħhom. Filwaqt li l-EISMEA diġà eżaminat dan it-tħassib u stabbiliet li xi evalwaturi użaw sistemi tal-IA biex jeditjaw ir-rieżamijiet tagħhom u jirriċerkaw xi informazzjoni ta’ sfond, l-ilmentatur jemmen li dan seta’ kellu impatt fuq il-ġustizzja tal-proċess ta’ evalwazzjoni. Barra minn hekk, l-ilmentatur jargumenta li, billi jtellgħu informazzjoni li ġejja mill-proposta tiegħu f’sistema tal-IA ta’ parti terza, l-esperti setgħu żvelaw l-informazzjoni kummerċjali kunfidenzjali tal-ilmentatur u b’hekk jimminaw l-istrateġija tan-negozju u tal-innovazzjoni tiegħu. Għalhekk, l-ilmentatur jitlob kumpens għad-danni. Barra minn hekk, l-ilmentatur jemmen li għandhom jiġu introdotti regoli aktar ċari li jirregolaw l-użu tas-sistemi tal-IA mill-evalwaturi u t-trasparenza ta' dan l-użu lejn l-awturi tal-proposti.

Abbażi tal-informazzjoni pprovduta fl-ilment, ma sibtx biżżejjed raġunijiet biex niftaħ inkjesta dwar l-evalwazzjoni sostantiva tal-proposta tal-ilmentatur u t-tħassib tal-ilmentatur rigward id-divulgazzjoni ta’ informazzjoni kummerċjali kunfidenzjali u t-talba relatata għal kumpens. Inqis li l-EISMEA spjegat lill-ilmentatur b’mod ċar u raġonevoli kif il-proposta tagħha ġiet evalwata. Hija indikat ukoll li l-ilmentatur jista’ jerġa’ jissottometti proposta mtejba f’sejħa li tkun għaddejja, u li proposti bħal dik sottomessa mill-ilmentatur ġeneralment ma għandu jkun fihom l-ebda informazzjoni kunfidenzjali mingħajr indikazzjoni ċara tal-użu ristrett tagħhom.

Madankollu, iddeċidejt li niftaħ inkjesta dwar l-aspett sistemiku tal-ilment dwar ir-regoli li jirregolaw l-użu tas-sistemi tal-IA minn evalwaturi esperti tal-proposti ppreżentati fil-kuntest tal-programmi tal-UE implimentati mill-EISMEA u t-trasparenza ta’ dan l-użu lejn l-awturi tal-proposti.

Peress li hija l-Kummissjoni Ewropea li adottat xi wħud mir-regoli rilevanti, iddeċidejt li niftaħ inkjesta dwar dan l-aspett tal-ilment kemm kontra l-EISMEA kif ukoll kontra l-Kummissjoni. Għalhekk ikun utli jekk l-EISMEA tikkollabora mal-Kummissjoni dwar dan l-ilment.

Ikkonkludejt li, bħala l-ewwel pass, huwa meħtieġ li t-tim ta’ inkjesta tiegħi jiltaqa’ mar-rappreżentanti rilevanti tal-EISMEA u tal-Kummissjoni Ewropea biex jikseb tweġibiet għal mistoqsijiet speċifiċi kif stabbilit fl-Anness ta’ din l-ittra. Inkun grat jekk l-uffiċċju tiegħek jikkuntattja lis-Sur Michał Krajewski, li huwa inkarigat minn din l-inkjesta, biex jaqbel dwar l-arranġamenti għal-laqgħa li għandha ssir qabel l-20 ta’ Marzu 2026.

Iddeċidejt ukoll li huwa meħtieġ li t-tim ta’ inkjesta tiegħi jispezzjona, preferibbilment f’format elettroniku,[1] l-iskambji bejn l-EISMEA u l-esperti involuti fl-evalwazzjoni tal-proposta inkwistjoni rigward l-użu tal-IA fit-tħejjija tar-rieżamijiet tal-esperti, kif ukoll kwalunkwe dokumentazzjoni interna oħra rigward it-trattament tat-tħassib tal-ilmentatur inkwistjoni. Napprezza jekk nirċievi dawn id-dokumenti sat-18 ta’ Frar 2026.

L-informazzjoni jew id-dokumenti li l-EISMEA tqis li huma kunfidenzjali mhux se jiġu żvelati lill-ilmentatur jew lil kwalunkwe persuna oħra mingħajr il-qbil minn qabel tal-EISMEA.[2]

Dejjem tiegħek,

Teresa Anjinho Ombudsman
Ewropew

Strasburgu, 04/02/2026

Anness - Mistoqsijiet għal-laqgħa

1) L-EISMEA (jew il-Kummissjoni) kif ivvalutat ir-riskji u l-opportunitajiet involuti fl-użu ta' sistemi tal-IA ta' partijiet terzi mill-evalwaturi esperti jew mir-rieżaminaturi esterni tal-proposti għall-finanzjament ippreżentati fil-kuntest tal-programmi tal-UE implimentati mill-EISMEA? Jekk ikun hemm xi dokumentazzjoni ta’ tali valutazzjoni, jekk jogħġbok aqsamha mat-tim ta’ inkjesta tal-Ombudsman qabel il-laqgħa.

2) X'inhuma r-regoli fis-seħħ (jekk hemm) dwar l-użu tal-IA minn evalwaturi esperti jew rieżaminaturi esterni ta' proposti jew applikazzjonijiet għal finanzjament ippreżentati fil-kuntest ta' programmi ta' finanzjament tal-UE implimentati mill-EISMEA? Jekk jogħġbok aqsam dawn ir-regoli mat-tim ta’ inkjesta tal-Ombudsman qabel il-laqgħa.

3) Hemm xi materjali rilevanti oħra dwar l-użu tal-IA pprovduti mill-EISMEA (jew mill-Kummissjoni) lill-evalwaturi esperti jew lir-rieżaminaturi esterni? Jekk iva, jekk jogħġbok aqsamhom mat-tim ta' inkjesta tal-Ombudsman qabel il-laqgħa.

4) Meta jitqies l-użu mifrux ta' sistemi tal-IA ta' partijiet terzi (chats) disponibbli liberament, l-EISMEA (jew il-Kummissjoni) tikkunsidra li tindirizza l-użu tal-IA minn evalwaturi esperti jew rieżaminaturi esterni b'mod espliċitu fil-kuntratti tagħhom?

5) Hemm xi miżuri fis-seħħ bħalissa li jirrikjedu li l-evalwaturi esperti jew ir-rieżaminaturi esterni jiżvelaw lill-EISMEA (jew lill-Kummissjoni) l-użu tal-IA fit-tħejjija tar-rieżamijiet tal-proposti jew tal-applikazzjonijiet għall-finanzjament (bħal kwestjonarji)? Jekk iva, jekk jogħġbok aqsamhom mat-tim ta' inkjesta tal-Ombudsman qabel il-laqgħa.

6) L-EISMEA teżamina l-użu tal-IA minn evalwaturi esperti jew minn rieżaminaturi esterni fuq inizjattiva tagħha stess jew biss f'każ ta' lmenti?

7) L-EISMEA rċeviet ilmenti oħra rigward l-użu tal-IA mill-evalwaturi esperti jew mir-rieżaminaturi esterni tagħha u, jekk iva, kif ittrattathom u x'kienu l-eżiti? Jekk iva, jekk jogħġbok aqsam id-dokumenti rilevanti mat-tim ta’ inkjesta tal-Ombudsman qabel il-laqgħa.

[1] L-emails kriptati jistgħu jintbagħtu fil-kaxxa postali apposta tagħna. Informazzjoni u dokumenti ta' dan it-tip se jitħassru mill-fajls tal-Ombudsman Ewropew ftit wara li tkun intemmet l-inkjesta.

[2] Jekk jogħġbok immarka b’mod ċar tali dokumenti jew informazzjoni bħala “kunfidenzjali”. Informazzjoni u dokumenti ta' dan it-tip se jitħassru mill-fajls tal-Ombudsman Ewropew ftit wara li tkun intemmet l-inkjesta.