Cienītā X kundze!

Es atsaucos uz sava biroja 2024. gada 19. februāra vēstuli, kurā mēs paziņojām EUAA, ka esam saņēmuši sūdzību no divām pilsoniskās sabiedrības organizācijām, proti, “I Have Rights” un “Avocats Sans Frontières France”.

Sūdzība attiecas uz to, kā EUAA veic intervijas ar patvēruma meklētājiem Samā, kā arī uz to, ka, iespējams, netiek izmeklētas saistītās sūdzības, ko iesnieguši pieteikuma iesniedzēji vai viņu pārstāvji. Sūdzības iesniedzēji ir arī plašāk nobažījušies par to, kā EUAA izskata un izmeklē apgalvojumus par pamattiesību pārkāpumiem, ko veikuši tās darbinieki vai uzņēmēja dalībvalsts valsts operācijas laikā.

Pēc manas izmeklēšanas sākšanas EUAA 2024. gada 18. aprīlī atbildēja uz sūdzības iesniedzēju 2022. gada novembra un 2023. gada jūnija vēstulēm un pievērsās citiem sūdzībā izvirzītajiem elementiem. Paldies par labo sadarbību līdz šim.

Savā 2024. gada 28. maija atbildē, kuru Jūs arī saņēmāt, sūdzības iesniedzēji ir pauduši neapmierinātību ar EUAA atbildi. Tāpēc esmu nolēmis turpināt izmeklēšanu šajā jautājumā.

Vispirms esmu nolēmis, ka manai izmeklēšanas komandai ir jāpārbauda šādi dokumenti:

• Abu sūdzību (28.11.2022. un 13.6.2023.) lieta, tostarp EUAA iekšējā informācijas apmaiņa saistībā ar šīm sūdzībām, un visi dokumenti, kas saistīti ar posmiem, kurus EUAA ir aprakstījusi savā atbildē sūdzības iesniedzējiem;[1]
• Samas vietējā atbalsta speciālista(-u), grupas vadītāja(-u) un lietu izskatītāju mēneša ziņojumi saskaņā ar EUAA-Grieķijas operatīvā plāna [2] EL-AS 1.1. punktu no 2022. gada oktobra līdz 2023. gada septembrim;
• Grieķijas apmācības plāni 2022., 2023. un 2024. gadam un Samas lietu izskatītāju dalība šajos gados;
• sūdzību mehānisma un eskalācijas mehānisma lietas, tostarp pārskats par abu mehānismu izveides grafiku;
• ziņojumi par iespējamiem rīcības kodeksa pārkāpumiem, ko EUAA saņēmusi attiecībā uz Samu laikposmā no 2022. gada jūnija līdz 2024. gada martam; kā arī visi citi ziņojumi, kas izraisīja diskusiju par iespējamu darbības apturēšanu vai izbeigšanu Samā (neatkarīgi no eskalācijas mehānisma) tajā pašā laikposmā. 

Būšu pateicīgs, ja EUAA līdz 2024. gada 12. augustam varētu iesniegt attiecīgos dokumentus, vēlams elektroniskā formātā.[3] Informācija vai dokumenti, kurus jūsu iestāde uzskata par konfidenciāliem, netiks izpausti sūdzības iesniedzējam vai jebkurai citai personai bez EUAA iepriekšējas piekrišanas. [4]

Pēc dokumentu pārbaudes var būt nepieciešama manas izmeklēšanas grupas un attiecīgo EUAA pārstāvju tikšanās, lai apspriestu lietu.

Atbildīgā izmeklēšanas amatpersona ir Amandine Le Bellec kundze.

Ar cieņu

Emily O'Reilly
Eiropas ombuds

Strasbūrā, 2024. gada 11. jūlijā

[1] No EUAA atbildes mēs saprotam, ka tas ietver: 2022. gada kvalitātes atgriezeniskās saites ziņojums un 2023. gada ar neaizsargātību saistītais kvalitātes atgriezeniskās saites ziņojums, atsauksmes, kas sniegtas Samas lietu izskatītājiem (piemēram, izmantojot kvalitātes nodrošināšanas rīkus); no 2022. gada novembra līdz 2024. gada martam notikušo EUAA grupu vadītāju un GAS kvalitātes kontaktpunktu ikmēneša sanāksmju protokoli un dokumenti, kas kopīgoti šo sanāksmju ietvaros; visi dokumenti, kas saistīti ar Samas lietu izskatīšanas darbinieku dalību darbaudzināšanas sesijās (tostarp šo sesiju organizēšanas pamatojums un to rezultāti); visi dokumenti, kas saistīti ar 2023. gada jūnijā Samā notikušo ēnošanas pasākumu (tostarp visi tam sekojošie ziņojumi); visus dokumentus, kas saistīti ar Samas komandas vadītāja dalību darbsemināros, un informāciju, kas pēc tam tika nodota Samas komandai; GAS norādījumi attiecībā uz atpakaļraidīšanu un tās jauno sūdzību mehānismu; EUAA norādījumi attiecībā uz ziņošanu par pamattiesību pārkāpumiem, kopš tā laika no lietu izskatītājiem saņemtie ziņojumi un saistītie pārskati, kas līdz 2024. gada martam sniegti GAS, Grieķijas Migrācijas un patvēruma lietu ministrijai un EUAA FRO. Sīkāku informāciju sk. EUAA atbildes 10.–12. lpp.

[2] Pieejams šeit: https://euaa.europa.eu/sites/default/files/EL_OP_amendment_3_FINAL.pdf

[3] Ja Jūsu darbiniekiem norādītajā termiņā rodas jautājumi vai grūtības iegūt pieprasītos dokumentus un kopīgot tos ar manu biroju, lūdzu, sazinieties ar atbildīgo izmeklēšanas darbinieku, kura kontaktinformācija ir norādīta šajā vēstulē.

[4] Lūdzu, skaidri atzīmējiet šādu materiālu “Konfidenciāls”. Šifrētus e-pastus var nosūtīt uz mūsu īpašo pastkasti. Šāda veida informācija un dokumenti tiks dzēsti no Eiropas Ombuda lietas neilgi pēc izmeklēšanas beigām.