Secretariaat-generaal Eenheid SG.A.3 - Transparantie & amp; Ethiek
Europese Commissie

Geachte mevrouw X,

Op 11 november 2025 heeft de Europese Ombudsman een onderzoek geopend naar de impliciete weigering van de Commissie om het publiek toegang te verlenen tot de aanvraag tot aanwijzing als “strategisch project” in het kader van de wet inzake kritieke grondstoffen [1] die de Commissie heeft ontvangen voor het Jadar-mijnbouwproject in Servië.

Als eerste onderzoeksstap verzocht de Ombudsman de Commissie zo spoedig mogelijk en uiterlijk op 3 december 2025 een expliciet confirmatief besluit te nemen.

Op 5 december 2025 heeft de Commissie het onderzoeksteam van de Ombudsman meegedeeld dat zij nog geen confirmatief besluit in deze zaak kan vaststellen, omdat haar interne raadplegingen nog gaande zijn.

Zoals aangekondigd in de brief van de Ombudsman van 11 november 2025, acht de Ombudsman het nu noodzakelijk de zeven documenten waarvan is vastgesteld dat zij binnen het toepassingsgebied van het verzoek om toegang van de klager vallen, samen met alle documentatie met betrekking tot de raadpleging van derden, te herzien. Bovendien zou het nuttig zijn om gemarkeerde kopieën van de litigieuze documenten te ontvangen, met vermelding van de motivering van de weglatingen (in het geval dat uitzonderingen niet werden toegepast op bepaalde documenten in hun geheel).

In het licht hiervan zou de Ombudsman het op prijs stellen als de Commissie haar Bureau uiterlijk op 17 december 2025 de bovengenoemde documenten zou kunnen verstrekken, bij voorkeur in elektronische vorm via versleutelde e-mail [2].

De documenten waarop het verzoek om toegang van het publiek betrekking heeft, zullen vertrouwelijk worden behandeld, samen met al het andere materiaal dat de Commissie met ons wil delen en dat als vertrouwelijk wordt aangemerkt. Dergelijke documenten worden behandeld en opgeslagen in overeenstemming met deze vertrouwelijke status en worden kort na afloop van het onderzoek uit de dossiers van de Ombudsman verwijderd.

Wij zouden het op prijs stellen als de Commissie de Ombudsman op elk moment zou kunnen informeren als zij een antwoord heeft gegeven op het confirmatief verzoek van klager en de Ombudsman een kopie van dat antwoord zou kunnen sturen.

De onderzoeksfunctionaris die verantwoordelijk is voor de zaak is mevrouw Michaela Gehring.

Met vriendelijke groet,

Rosita Hickey
Directeur Onderzoeken

Straatsburg, 10/12/2025

[1] Verordening (EU) 2024/1252 tot vaststelling van een kader om een veilige en duurzame voorziening van kritieke grondstoffen te waarborgen: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/1252/oj.

[2] Versleutelde e-mails kunnen worden verzonden naar onze speciale mailbox.