Kære X

Ombudsmanden har modtaget en klage over Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF). Ombudsmanden har bedt mig om at behandle sagen på hendes vegne. Klageren klager over, hvordan OLAF gennemførte undersøgelse OC/2022/0514/A1, og mener, at OLAF ikke på passende vis besvarede hans brev af 3. maj 2024.

Sidstnævnte aspekt af klagen vedrører en skrivelse, som klageren sendte til OLAF den 3. maj 2024, og som vedrører resultatet af OLAF's undersøgelse OC/2022/0514/A1, hvor klageren fremlagde beviser som vidne. I dette brev kritiserede klageren den endelige rapport efter undersøgelsen og stillede fire specifikke spørgsmål til OLAF. Han vedlagde desuden to dokumenter, hvoraf det ene indeholdt detaljerede modbeviser vedrørende elementer i OLAF’s endelige rapport. Klageren henviste også til sine rettigheder som whistleblower.

Vi bemærker, at OLAF gav klageren et svar og i generelle vendinger forklarede visse elementer i sin undersøgelsespraksis. Den forklarede også, hvordan den havde sikret beskyttelsen af klagerens personoplysninger i løbet af undersøgelsen.

I de dokumenter, han fremlægger, bestrider klageren imidlertid, at han og de oplysninger, han fremlagde for OLAF, blev fremlagt på en neutral og upartisk måde i den endelige rapport. Han bestrider, at han ikke fik mulighed for at tilbagevise beviser, som modsagde hans egne, inden OLAF vedtog sin endelige rapport. Han udtrykker yderligere bekymring over, hvordan OLAF identificerede relevante vidner, og hvordan det indsamlede de nødvendige oplysninger og beviser fra disse tredjeparter og/eller fra den berørte person for så vidt angår de forskellige påstande om forseelser, der undersøges.

Vi påskønner fuldt ud den vide skønsmargen, som OLAF har i forbindelse med gennemførelsen af sine undersøgelser. De spørgsmål, som klageren har rejst i sine fire spørgsmål til OLAF, samt de bredere betænkeligheder, der er hentet fra det andet materiale, han har delt, og som vi henviser til ovenfor, fortjener imidlertid et mere fuldstændigt svar fra OLAF. Vi anmoder venligst OLAF om at sende et sådant svar til klageren senest den 15. oktober 2024 og samtidig sende Ombudsmanden en kopi af dette svar. Vi vil derefter afgøre, om der er grundlag for, at Ombudsmanden kan gå videre med sagen.

Da OLAF med rimelighed har forklaret sin holdning til overholdelsen af sine regler om beskyttelse af whistleblowere, indgår dette spørgsmål ikke i denne undersøgelse.

Vedlagt denne e-mail findes en kopi af klagen.

Din oprigtige, 

Rosita Hickey

Direktør for undersøgelser

Strasbourg, den 16.9.2024