Dato: Onsdag den 5. juni 2024

Fjernmøde via videokonference

Nuværende

Europa-Kommissionen

Generalsekretariatet

Kontor SG.C.1: Gennemsigtighed, dokumentforvaltning og aktindsigt:

• Juridisk og politisk medarbejder - Aktindsigt
• Juridisk og politisk medarbejder – Aktindsigt

Kontor SG.C.2: Etik, god forvaltning & Forbindelser med Den Europæiske Ombudsmand:

• Seniorekspert – koordinator for interinstitutionelle forbindelser

Generaldirektoratet for Migration og Indre Anliggender

Kontor HOME.B.1 - Schengen ogamp; ydre grænser:

• Juridisk og politisk assistent

Kontor HOME.A.4 - Retlige anliggender & amp; Antikorruption:

• Juridisk medarbejder

Den Europæiske Ombudsmand

Direktoratet for undersøgelser

• Jennifer King, juridisk ekspert
• Nicholas Hernanz, undersøgelsesmedarbejder

Formålet med mødet

Formålet med mødet var, at Ombudsmandens undersøgelseshold bedre kunne forstå, hvorfor Kommissionen redigerede visse dele i dokument 1 og 2, der var omhandlet i klagerens anmodning (ref. EASE 2023/5159).

Udveksling af oplysninger

Ombudsmandens undersøgelseshold præsenterede sig, takkede Kommissionens repræsentanter for at mødes med dem og redegjorde for formålet med mødet. De sagde, at de havde spørgsmål til fire specifikke afsnit i dokumenterne.

Kommissionens repræsentanter redegjorde yderligere for grundene til, at de omtvistede dele var blevet udeladt.

De forklarede navnlig, at to afsnit i dokument 1 ikke falder ind under anvendelsesområdet for klagerens anmodning, som sådan er de markeret som "uden for anvendelsesområdet". Repræsentanterne sagde, at klageren klart anførte, at han ledte efter i) dokumenter vedrørende påstande om krænkelser af grundlæggende rettigheder, ii) inden for rammerne af den fælles operation Terra og iii) i Bulgarien. Da de pågældende punkter ikke omfattede de tre betingelser kumulativt, blev de anset for at falde uden for anmodningens anvendelsesområde. Kommissionens repræsentanter gav yderligere fortrolige forklaringer vedrørende punkternes indhold.

De forklarede også, at to afsnit i dokument 2 er omfattet af undtagelsen vedrørende beskyttelse af offentlighedens interesser med hensyn til den offentlige sikkerhed.[1] De bemærkede, at afsnittene, som allerede forklaret i den bekræftende afgørelse, viser væsentlige detaljer om situationsbevidsthed ved de ydre grænser, som Frontex anvender til at overvåge disse grænser og udarbejde rapporter om risikobevidsthed. Kommissionens repræsentanter fremførte, at fremlæggelse af oplysninger kunne hæmme effektiviteten af de bulgarske myndigheders operationer, da det ville skitsere deres modus operandi.

Ombudsmandens undersøgelseshold bemærkede, at visse oplysninger i de pågældende punkter allerede er offentligt tilgængelige, navnlig i årsberetningerne fra Frontex' ansvarlige for grundlæggende rettigheder. Kommissionens repræsentanter forklarede, at de redigerede dele ikke præsenterer oplysningerne på samme måde som i de offentligt tilgængelige rapporter. De gav konkrete eksempler på yderligere oplysninger i punkterne, som, hvis de blev offentliggjort, kunne give oplysninger og være nyttige for kriminelle grupper (f.eks. migrantsmuglere), da de potentielt kunne angive måder at undgå grænsekontrol på i specifikke områder.

Kommissionens repræsentanter gav yderligere fortrolige forklaringer vedrørende punkternes indhold. De insisterede på, at den bekræftende afgørelse indeholdt alle de forklaringer, der var nødvendige for at forstå, hvorfor dokumenterne skulle redigeres. mere specifikke forklaringer kunne have afsløret oplysninger om indholdet af de udeladte afsnit.

Afslutning af mødet

Undersøgelsesholdet takkede Kommissionens repræsentanter for deres tid og for de afgivne forklaringer, og mødet sluttede.

Bruxelles, den 28. juni 2024

Jennifer King af Nicholas Hernanz

Juridisk ekspertforespørgselsansvarlig

[1] Fastsat i artikel 4, stk. 1, litra a), i forordning (EF) nr. 1049/2001.