Nicholas David Bearfield
Direktør for
Det Europæiske Personaleudvælgelseskontor
80, avenue de Cortenbergh
1049 BRUXELLES
BELGIQUE

Strasbourg, den 19-01-2012

Initiativundersøgelse OII/01/2012/MHZ

Kære Michael Bearfield

Den 19. december 2011 modtog jeg en klage over EPSO vedrørende den almindelige udvælgelsesprøve EPSO/AST/112/10 Assistenter (AST3) inden for menneskelige ressourcer ("HR"). Jeg har besluttet at indlede en undersøgelse af denne klage (referencenummer 2518/2011/MHZ), som jeg oplyser Dem om i et særskilt brev.

De faktiske omstændigheder i denne klage henledte min opmærksomhed på følgende generelle spørgsmål, som jeg finder det hensigtsmæssigt at behandle i en særskilt undersøgelse, der gennemføres på Ombudsmandens eget initiativ. Ifølge de oplysninger, som EPSO har fremlagt på sit websted vedrørende den udvælgelsesprøve, som klage 2518/2011/MHZ henviser til, indgav 6514 ansøgere en første ansøgning på HR-området, mens kun 92 blev indbudt til assessmentcentret. Invitationerne til assessmentcentret indebærer imidlertid EU-omkostninger, som kunne undgås, hvis ansøgernes bilag blev kontrolleret, inden invitationerne til assessmentcentret blev udsendt. I den forbindelse skal det bemærkes, at dokumentationen i forbindelse med "gamle" udvælgelsesprøver blev kontrolleret, inden indkaldelserne til skriftlige/mundtlige prøver blev udsendt. Det er ikke klart, hvorfor den nuværende procedure er anderledes.

Desuden er relevansen af ansøgernes erhvervserfaring for arbejdsopgaverne i det job, de ansøger om (en adgangsbetingelse i EPSO-udvælgelsesprøver) ikke altid objektivt indlysende. Det ville formentlig være mere retfærdigt over for ansøgerne, hvis de blev gjort opmærksom på en sådan relevans, inden de aflagde prøver i assessmentcentret. Hvis ansøgerne ikke er klar over, at erhvervserfaringen er relevant for arbejdsopgaverne, vil de i sidste ende ikke få adgang til udvælgelsesprøven, selv om de har bestået assessmentcentret.

I lyset af ovenstående mener jeg, at det er i Unionens interesse, at Ombudsmanden afklarer sagen. I overensstemmelse med artikel 3, stk. 1, i Den Europæiske Ombudsmands statut har jeg derfor besluttet at indlede en undersøgelse på eget initiativ, registreret som OI/01/2012/MHZ.

Jeg ville derfor sætte pris på, hvis EPSO kunne oplyse, om udvælgelseskomitéen i forbindelse med udvælgelsesprøver, hvor højst 100 ansøgere opfylder betingelserne for at deltage i prøverne i assessmentcentret, kunne kontrollere deres bilag, navnlig dem, der vedrører uddannelse og erhvervserfaring, inden indkaldelserne til assessmentcentret udsendes.

Jeg ville også være taknemmelig, hvis EPSO's svar kunne tage hensyn til i) de mulige besparelser på EU-budgettet som følge af en sådan tilgang, ansøgernes interesse i at blive informeret, inden de investerer tid og kræfter i assessmentcentrets prøver, hvis deres erhvervserfaring ikke anses for relevant og iii) det forhold, at dokumentationen i forbindelse med "gamle" udvælgelsesprøver blev kontrolleret, inden indkaldelserne til skriftlige/mundtlige prøver blev udstedt.

Jeg ser frem til at modtage Deres svar på denne undersøgelse på eget initiativ senest den 30. april 2012.

Din oprigtige,

P. Nikiforos Diamandouros