Gennemsigtighed er en af Den Europæiske Ombudsmands vigtigste prioriteter. Som led i sit mandat fungerer Ombudsmanden som en klagemekanisme for personer, der har haft problemer med at få aktindsigt i dokumenter fra EU's institutioner, organer, kontorer og agenturer (institutioner).

Ifølge traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde har borgere og juridiske personer, der er bosiddende i EU, ret til at få aktindsigt i ethvert dokument fra næsten alle EU-institutioner. Denne ret er kun underlagt et begrænset antal undtagelser. Dette gælder for skriftlige dokumenter (fysiske og elektroniske) og lydoptagelser/audiovisuelle optagelser vedrørende politikker (f.eks. juridisk rådgivning), aktiviteter (f.eks. kommissærernes rejseudgifter) eller afgørelser (f.eks. resultater af afstemninger).

I henhold til EU's regler om aktindsigt (forordning (EF) nr. 1049/2001) kan offentligheden kontakte institutionerne for at anmode om aktindsigt i specifikke dokumenter (hvis de er bekendt med deres eksistens) eller anmode om, at institutionen identificerer dokumenter vedrørende et specifikt emne, som de ønsker aktindsigt i. Hvis institutionen nægter at give aktindsigt ved at påberåbe sig en af undtagelserne i forordning (EF) nr. 1049/2001, kan borgerne anmode om, at institutionen tager deres afgørelse op til fornyet overvejelse (en såkaldt "genfremsat begæring").

Personer, der søger aktindsigt, kan henvende sig til Den Europæiske Ombudsmand, hvis institutionen helt eller delvis har afvist deres "genfremsatte begæring". De kan gøre gældende, at de påberåbte undtagelser ikke finder anvendelse, eller at der er en overordnet offentlig interesse i, at dokumentet/dokumenterne offentliggøres. De kan også henvende sig til Ombudsmanden, hvis institutionen ikke svarer på deres anmodning/anmodninger inden for de gældende frister. Ombudsmanden søger at behandle sådanne klager så hurtigt som muligt og har til dette formål indført en hasteprocedure.

Yderligere oplysninger om, hvordan du indgiver en klage til Den Europæiske Ombudsmand.

Se ombudsmandens Spørgsmål og svar vedrørende offentlighedens ret til aktinsigt og Ombudsmandens detaljerede vejledning til interessenter.