Vážený pane X,

obracím se na Vás v souvislosti s výše uvedeným šetřením, které jsme zahájili dne 16. března 2023. Požádali jsme Komisi, aby na potvrzující žádost stěžovatele odpověděla do 11. dubna 2023. Chápeme, že Komise tak nemohla učinit kvůli probíhajícím externím konzultacím a že zpoždění bude pravděpodobně přetrvávat. Zákonná lhůta pro odpověď na potvrzující žádost uplynula dne 28. listopadu 2022.

S cílem pokročit v této věci jsme se rozhodli požádat Komisi, aby nám poskytla následující dokumenty, nejlépe v elektronické podobě prostřednictvím šifrované elektronické pošty [1]:

1. Kopie dokumentů, u nichž bylo zjištěno, že spadají do rozsahu žádosti stěžovatele, k nimž byl (úplný) přístup odepřen.

Vyrozuměli jsme, že existuje 23 dokumentů, které byly částečně zpřístupněny, a 172 dokumentů, k nimž byl odepřen přístup v plném rozsahu. U 23 dokumentů, k nimž byl poskytnut částečný přístup, bychom rádi obdrželi označené kopie uvádějící, které části byly stěžovateli zpřístupněny a které nikoli, a odůvodnění úprav.

2. veškerou dokumentaci týkající se konzultace s nizozemskými orgány v počáteční a potvrzující fázi, pokud již existuje.

Výše uvedené dokumenty bychom rádi obdrželi do 17. července 2023.

Informace nebo dokumenty, které váš orgán považuje za důvěrné, nebudou stěžovateli ani žádné jiné osobě zpřístupněny bez předchozího souhlasu Komise [2].

Vyšetřujícím úředníkem odpovědným za tento případ je paní Oana Marinová.

Upřímně,

Rosita Hickey
ředitel vyšetřování

Štrasburk, 7. července 2023

[1] Šifrované e-maily mohou být zaslány do naší vyhrazené poštovní schránky.

[2] Tyto materiály jasně označte „Důvěrné“. Informace a dokumenty tohoto druhu budou ze spisů evropského veřejného ochránce práv vymazány krátce po ukončení šetření.