Vážený pane X,

Vracím se k Vám v souvislosti s výše uvedeným šetřením, které jsme zahájili dne 16. března 2023. Požádali jsme Komisi, aby na potvrzující žádost stěžovatele odpověděla do 11. dubna 2023. Chápeme, že Komise nebyla schopna tak učinit kvůli probíhajícím externím konzultacím a že zpoždění pravděpodobně bude přetrvávat. Zákonná lhůta pro odpověď na potvrzující žádost uplynula dne 28. listopadu 2022.

Abychom tento případ posunuli kupředu, rozhodli jsme se požádat Komisi, aby nám poskytla následující dokumenty, nejlépe v elektronické podobě prostřednictvím šifrovaného e-mailu [1]:

1. Kopie dokumentů označených jako dokumenty spadající do oblasti působnosti žádosti stěžovatele, k nimž byl (úplný) přístup odepřen.

Chápeme, že existuje 23 dokumentů, které byly částečně zpřístupněny, a 172 dokumentů, k nimž byl odepřen přístup v plném rozsahu. U 23 dokumentů, k nimž byl poskytnut částečný přístup, bychom rádi obdrželi označené kopie uvádějící, které části byly stěžovateli zpřístupněny a které nikoli, a odůvodnění úprav.

2. Veškerá dokumentace týkající se konzultace s nizozemskými orgány v počáteční a potvrzující fázi, pokud již existuje.

Byli bychom rádi, kdybyste nám výše uvedené dokumenty zaslali do 17. července 2023.

Informace nebo dokumenty, které váš orgán považuje za důvěrné, nebudou bez předchozího souhlasu Komise sděleny stěžovateli ani žádné jiné osobě [2].

Vyšetřující referentkou odpovědnou za tento případ je paní Oana Marin.

Vaše upřímně,

Rosita Hickeyová,
ředitelka vyšetřování

Štrasburk, 7. července 2023

[1] Úř. věst. Šifrované e-maily lze odeslat do naší vyhrazené poštovní schránky.

[2] Úř. věst. Tento materiál jasně označte jako „Důvěrné“. Informace a dokumenty tohoto druhu budou ze spisů evropského veřejného ochránce práv vymazány krátce po ukončení šetření.