Случаят се отнася до искане за публичен достъп до документи, свързани с разходите на университет в контекста на финансиран от ЕС проект. Жалбоподателят е подал искането си до Европейската комисия през юли 2025 г.

Комисията отговори за първи път през септември 2025 г. Тя определя десет документа като попадащи в обхвата на заявлението за достъп, до които отказва да предостави публичен достъп в тяхната цялост. По този начин Комисията твърди, че оповестяването би могло да засегне търговските интереси на съответния университет.

Жалбоподателят оспори решението на Комисията, като подаде „потвърдително заявление“ през септември 2025 г. Когато Комисията не предостави изричен отговор, през октомври 2025 г. жалбоподателят се обърна към омбудсмана.

Омбудсманът започна проверка на мълчаливия отказ на Комисията да предостави публичен достъп и като първа стъпка поиска от Комисията да приеме изричен отговор на потвърдителното заявление на жалбоподателя във възможно най-кратък срок. При липсата на отговор в определения срок разследващият екип на Омбудсмана провери въпросните документи, заедно с документация относно консултацията със съответния университет.

Комисията отговори на жалбоподателя през май 2026 г., като предостави широк частичен достъп до въпросните документи. В коментарите си относно потвърдителното решение на Комисията жалбоподателят не оспори останалите редакции. Поради това омбудсманът счита, че жалбата срещу мълчаливия отказ на достъп от страна на Комисията е била уредена с предоставения понастоящем достъп. Въпреки това Омбудсманът изрази съжаление във връзка със забавянето, допуснато от Комисията при разглеждането на искането за достъп на жалбоподателката, което продължи дори след като тя започна своето разследване. Омбудсманът продължава да следи отблизо въпроса за закъсненията въз основа на подадените до него жалби.

Случаят се отнася до проучване, изготвено от научноизследователска организация по договор с делегацията на ЕС в Гвинея Бисау. Организацията изрази загриженост относно условията, свързани с публикуването на проучването, а именно, че то следва да се разпространява безплатно. Организацията счита, че това условие на практика би попречило на публикуването на проучването като академична книга, тъй като академичните издатели са търговски субекти, които реализират печалба от книгите, които публикуват.

Проучването показа, че проучването е било възложено по „договор за услуги“, в рамките на който Европейската комисия, която отговаря за въпросния общ бюджет, е придобила собствеността върху проучването. Поради това проучването се счита за „обществено благо“ и Комисията правилно настоява то да бъде предоставено на обществеността безплатно.

Омбудсманът счита, че е разумно Комисията да настоява проучването да се разпространява безплатно, като се има предвид, че то е изготвено със средства на ЕС и следователно не следва да се предлага на пазара. Въпреки това Омбудсманът изрази съжаление, че Комисията е уточнила по ясен начин условията относно публикуването едва след приключване на проучването. Омбудсманът приключи случая, като установи, че не са оправдани допълнителни проверки, но отправи предложение да се избегнат подобни проблеми в бъдеще.

Случаят се отнася до решението на Европейската изпълнителна агенция за научни изследвания (REA) да не присъди „печат за високи постижения“ на предложение за финансиране от ЕС в рамките на покана за представяне на предложения за 2023 г. за постдокторантската стипендия „Мария Склодовска-Кюри“, която е част от програмата на ЕС „Хоризонт Европа“. REA отказва да присъди знака за високи постижения на предложението, тъй като жалбоподателят е установен в Обединеното кралство.

Омбудсманът установи, че REA е предоставила разумно обяснение за своето решение и е действала в съответствие с приложимите правила. Поради това тя е приключила разследването с констатация, че няма лошо управление. Тя обаче предложи на Изпълнителната агенция за научни изследвания (REA) да предостави на жалбоподателя и на други кандидати, установени в Обединеното кралство, които се намират в същото положение, обяснителна бележка и/или публично изявление, в което се изяснява специфичното положение на кандидатите, установени в Обединеното кралство, в поканите за представяне на предложения по линия на МСК-ПФ за 2023 г., по-специално във връзка с печата за високи постижения.