Случаят се отнася до отказа на REA да предостави частичен достъп до писмо, което REA е изпратила на бенефициер относно възстановяването на финансиране. За да откаже достъп, REA се позовава на защитата на търговските интереси на трето лице.

Въз основа на проверката на спорния документ омбудсманът не е убеден в довода на REA, че частичният достъп би засегнал сериозно защитата на търговските интереси. Омбудсманът прави предложение за решение, с което иска от REA да преразгледа позицията си по искането, за да предостави широк частичен достъп до спорния документ.

Изпълнителната агенция за научни изследвания прие предложението на омбудсмана за решение и предостави на жалбоподателя широк частичен достъп до документа. Омбудсманът приветства положителния отговор на REA на нейното предложение за решение, което разреши жалбата.

Случаят се отнася до искане за публичен достъп до документи, свързани с разходите на университет в контекста на финансиран от ЕС проект. Жалбоподателят е подал искането си до Европейската комисия през юли 2025 г.

Комисията отговори за първи път през септември 2025 г. Тя определя десет документа като попадащи в обхвата на заявлението за достъп, до които отказва да предостави публичен достъп в тяхната цялост. По този начин Комисията твърди, че оповестяването би могло да засегне търговските интереси на съответния университет.

Жалбоподателят оспори решението на Комисията, като подаде „потвърдително заявление“ през септември 2025 г. Когато Комисията не предостави изричен отговор, през октомври 2025 г. жалбоподателят се обърна към омбудсмана.

Омбудсманът започна проверка на мълчаливия отказ на Комисията да предостави публичен достъп и като първа стъпка поиска от Комисията да приеме изричен отговор на потвърдителното заявление на жалбоподателя във възможно най-кратък срок. При липсата на отговор в определения срок разследващият екип на Омбудсмана провери въпросните документи, заедно с документация относно консултацията със съответния университет.

Комисията отговори на жалбоподателя през май 2026 г., като предостави широк частичен достъп до въпросните документи. В коментарите си относно потвърдителното решение на Комисията жалбоподателят не оспори останалите редакции. Поради това омбудсманът счита, че жалбата срещу мълчаливия отказ на достъп от страна на Комисията е била уредена с предоставения понастоящем достъп. Въпреки това Омбудсманът изрази съжаление във връзка със забавянето, допуснато от Комисията при разглеждането на искането за достъп на жалбоподателката, което продължи дори след като тя започна своето разследване. Омбудсманът продължава да следи отблизо въпроса за закъсненията въз основа на подадените до него жалби.