Уважаема г-жо Х,

Наскоро сте подали жалба до Европейския омбудсман относно начина, по който Европейската изпълнителна агенция за здравеопазване и цифрови технологии (HaDEA) е разгледала Вашата жалба във връзка с предполагаем конфликт на интереси в процедурата за подбор HADEA-EXT/AD/2022/3/EU4H/HoS (началник на сектор).

Твърдите, че член на комисията за подбор, който е разгледал Вашата кандидатура, е имал конфликт на интереси, тъй като е бил ваш бивш пряк ръководител, който е направил отрицателни забележки за Вас в рамките на процедура за оценяване на персонала. Твърдите, че въпросното лице не е декларирало конфликт на интереси и HaDEA не е предприела подходящи мерки за смекчаване на този конфликт на интереси. Подадохте административна жалба по въпроса. HaDEA отговори на Вашата жалба и изложи подробни аргументи относно своята позиция.

След внимателен анализ на цялата информация, която сте предоставили с жалбата си, решихме да приключим разследването със следното заключение:

Не е имало лошо управление от страна на HaDEA.

Омбудсманът счита, че HaDEA е дал ясно обяснение защо е установил липса на конфликт на интереси. Съгласно съдебната практика на ЕС наличието на минали професионални отношения не означава автоматично, че независимостта на члена на комисията за подбор е накърнена (или изглежда, че е така).[1] Тази връзка също така не изисква лицето да се въздържа от участие в съответните разисквания на комисията за подбор[2] HaDEA освен това твърди, че дори в случаите, когато съществуват различия в трудовите правоотношения, тези различия не означават, че обективна оценка не е възможна. HaDEA заключи, че членът на комисията за подбор не е имал особен интерес от изключването Ви от процедурата за подбор.

Считаме, че позицията на Хадеа е разумна.

Що се отнася до мерките за избягване на конфликти на интереси, HaDEA заяви, че прилага проактивен подход, като изисква от всеки член на комисията за подбор да декларира конфликт на интереси, преди да започне оценката на кандидатите. Като алтернатива тя изисква от членовете на комисията за подбор да попълнят декларация, за да потвърдят, че не са в конфликт на интереси по отношение на назначаването им. Считаме тези мерки за разумни и в съответствие с принципите на добрата администрация. Освен това в конкретния случай HaDEA посочва, че въпросното лице е участвало в комисията за подбор като представител на нейната секция „Човешки ресурси“ и че то не е участвало в първоначалната оценка на кандидатурите, а само на по-късен етап от процедурата за подбор.

Въз основа на гореизложеното не откриваме лошо администриране от страна на HaDEA.

Оценявам, че това може да не е желаният от вас резултат, но се надявам, че тези обяснения са полезни. Благодаря Ви, че се свързахте с Европейския омбудсман.

Твоята искрено,

Тина Нилсон,
началник на отдел „Обработка на случаи“

Страсбург, 5.4.2023 г.

[1] Решение Willeme/Комисия, дело T-89/01, параграф 58: https://curia.europa.eu/juris/liste.jsf?lgrec=fr&td=%3BALL&language=en&num=T-89/01&jur=T

[2] Решение от 10 юли 2014 г., CG/ЕИБ, дело F-115/11, точка 65: https://curia.europa.eu/juris/liste.jsf?num=F-115/11&language=EN