Уважаема г-жо Х,

Неотдавна сте подали жалба до Европейския омбудсман относно начина, по който Европейската изпълнителна агенция за здравеопазването и цифровизацията (HaDEA) е разгледала Вашата жалба относно предполагаем конфликт на интереси в процедурата за подбор HADEA-EXT/AD/2022/3/EU4H/HoS (ръководител на сектор).

Твърдите, че член на комисията за подбор, който е разгледал Вашата кандидатура, е бил в конфликт на интереси, тъй като е бивш ваш пряк ръководител, който е направил отрицателни забележки за Вас в контекста на процедура за оценка на персонала. Вие твърдите, че въпросното лице не е декларирало конфликт на интереси и HaDEA не е предприела подходящи мерки за смекчаване на този конфликт на интереси. Вие сте подали административна жалба по въпроса. HaDEA отговори на Вашата жалба и изложи подробни аргументи относно позицията си.

След внимателен анализ на цялата информация, която сте предоставили с жалбата си, решихме да приключим разследването със следното заключение:

Няма лошо управление от страна на HaDEA.

Омбудсманът счита, че HaDEA е дала ясно обяснение защо е установила, че не е налице конфликт на интереси. Съгласно съдебната практика на ЕС наличието на предишни професионални отношения не означава автоматично, че независимостта на члена на комисията за подбор е нарушена (или изглежда, че е нарушена).[1] Такова отношение също така не изисква лицето да се въздържа от участие в съответните разисквания на комисията за подбор.[2] Освен това HaDEA заяви, че дори в случаите, когато съществуват различия в трудовите отношения, тези различия не означават, че не е възможна обективна оценка. HaDEA заключи, че членът на комисията за подбор няма особен интерес от изключването Ви от процедурата за подбор.

Считаме, че позицията на HaDEA е разумна.

Що се отнася до мерките за избягване на конфликти на интереси, HaDEA заяви, че предприема проактивен подход, като изисква от всеки член на комисията за подбор да декларира всеки конфликт на интереси, преди да започне оценяването на кандидатите. Друга възможност е членовете на комисията за подбор да попълнят декларация, за да потвърдят, че нямат конфликт на интереси по отношение на назначаването си. Считаме тези мерки за разумни и в съответствие с принципите на добрата администрация. Освен това в този конкретен случай HaDEA посочва, че въпросното лице е участвало в комисията за подбор като представител на нейната секция „Човешки ресурси“ и че не е участвало в първоначалната оценка на кандидатурите, а едва на по-късен етап от процедурата за подбор.

Въз основа на гореизложеното не намираме лошо управление от страна на HaDEA.

Оценявам, че това може да не е желаният от вас резултат, но се надявам тези обяснения да ви бъдат полезни. Благодарим Ви, че се свързахте с Европейския омбудсман.

Искрено ваш,

Тина Нилсон
Началник на отдел „Разглеждане на случаи“

Страсбург, 5.4.2023 г.

[1] Решение Willeme/Комисия, дело T-89/01, точка 58: https://curia.europa.eu/juris/liste.jsf?lgrec=fr&td=%3BALL&language=en&num=T-89/01&jur=T

[2] Решение от 10 юли 2014 г., CG/ЕИБ, дело F-115/11, точка 65: https://curia.europa.eu/juris/liste.jsf?num=F-115/11&language=EN