Жалбоподателят поиска от Европейската служба за външна дейност (ЕСВД) публичен достъп до документи относно мисиите и операциите на ЕС, провеждани в рамките на общата политика за сигурност и отбрана (ОПСО) от 2003 г. насам, по-специално относно приноса на държавите — членки на ЕС, към тези мисии и операции. ЕСВД е предоставила на жалбоподателя документи, които съдържат част от исканата информация, но е отказала достъп до документи, в които се посочва подробно броят на участващия персонал и участието на войските по държави членки. По този начин тя се позова на изключения съгласно правилата на ЕС относно публичния достъп до документи, като заяви, че оповестяването на информацията би подкопало защитата на обществената сигурност, отбраната и военните въпроси и международните отношения.
Проверяващият екип на
Омбудсмана провери документите и потвърди, че те наистина съдържат много чувствителна информация. Поради това Омбудсманът заключи, че ЕСВД е имала основание да откаже достъп, и приключи проверката, като не установи лошо управление.