Gäller ditt klagomål en EU-institution eller ett EU-organ?
- SV Svenska
Maskinöversättningar kan innehålla fel som riskerar att minska tydligheten och exaktheten. Ombudsmannen frånsäger sig allt ansvar för eventuella avvikelser. För den mest tillförlitliga informationen och rättssäkerheten hänvisas till källversionen i engelska via länken ovan.
För mer information, se vår språk- och översättningspolicy.
Förslag till lösning på hur Frontex hanterade en begäran om allmänhetens tillgång till korrespondens med journalister
Lösning - Datum Måndag | 10 maj 2021
Ärende 1939/2020/ABZ - Undersökning inledd den Fredag | 18 december 2020 - Beslut den Onsdag | 14 juli 2021 - Berörda institutioner Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån ( Uppnådd lösning ) - Land Tyskland
Strasbourg den 10 maj 2021
Ärende 1939/2020/MAS
Ämne: Förslag till lösning på hur Frontex hanterade en begäran om allmänhetens tillgång till korrespondens med journalister
Bäste X,
Jag skriver för att söka en pragmatisk lösning på detta fall. Det rör Frontex vägran att ge allmänheten tillgång till korrespondens mellan Frontex och journalister. Denna vägran verkar ha berott på ett missförstånd mellan Frontex och klaganden om omfattningen av hans begäran. Jag anser att detta mål kan avslutas på ett enkelt sätt.
I bilaga I till denna skrivelse finns ett förslag till lösning. Bilaga II är en kopia av rapporten från mötet mellan min undersökningsgrupp och Frontex företrädare, som jag också har delat med klaganden.
Jag skulle uppskatta om ni svarade senast den 4 juni 2021. När jag har mottagit ert svar kommer vi att skicka en kopia av det till klaganden tillsammans med en kopia av detta brev.
Tack för din hjälp med att snabbt lösa detta problem.
Med vänliga hälsningar,
Emily O'Reilly
Europeiska ombudsmannen
Bilaga I
Ombudsmannens förslag till lösning [1] i ärende 1939/2020/MAS
I februari 2020 begärde klaganden tillgång till en förteckning över e-postmeddelanden som skickats från Frontex e-postkonto till journalister där Frontex kritiserade deras rapportering eller bad dem att göra korrigeringar, samt alla interna handlingar som visar hur dessa e-postmeddelanden skapades, utformades, skickades och utvärderades.
Frontex informerade klaganden om att byrån inte hade några sådana handlingar.
Klaganden bad Frontex att ompröva sitt beslut genom att lämna in en ”bekräftande ansökan”[2], som Frontex inte behandlade av förfarandemässiga skäl. Närmare bestämt uppgav Frontex att klaganden inte hade lämnat in sin bekräftande ansökan inom den tidsfrist som anges i EU:s regler om allmänhetens tillgång till handlingar.
Av klagandens bekräftande ansökan framgår att han i själva verket är intresserad av att få tillgång till korrespondensen som sådan och inte, i egentlig mening, av en förteckning över e-postmeddelanden. Under ett möte mellan Frontex företrädare och ombudsmannens undersökningsgrupp [3] bekräftade Frontex företrädare att Frontex har flera e-postmeddelanden som skulle omfattas av klagandens begäran om de tolkades på detta sätt.
Ombudsmannen föreslår att Frontex utan dröjsmål registrerar klagandens bekräftande ansökan av den 29 oktober 2020 som en ny ansökan om tillgång till handlingar [4]. Den bör sedan behandla ansökan i enlighet med relevanta regler om allmänhetens tillgång till handlingar.
[1] Enligt artikel 3.5 i ombudsmannens stadga och artikel 5 i ombudsmannens genomförandebestämmelser.
[2] Enligt artiklarna 7 och 8 i förordning (EG) nr 1049/2001.
[3] Protokollet från detta möte bifogas denna skrivelse.
[4] Enligt artikel 6 i förordning (EG) nr 1049/2001.