Europeiska ombudsmannen, Jacob Söderman, har bett Europaparlamentet att be fyra medborgare som ansökt om ett av sina formgivningstävlingar om ursäkt. De fyra sökandena hade ingett klagomål till ombudsmannen efter det att parlamentet inte hade underrättat dem om resultatet av uttagningsprovet, mer än femton månader efter sista ansökningsdagen. I ett förslag till rekommendation till parlamentet drar ombudsmannen slutsatsen att parlamentet inte har lämnat någon förklaring till sina åtgärder och rekommenderar därför att institutionen ber om ursäkt som en fråga om god förvaltningssed.
Klagomålen, som ingavs självständigt av de fyra sökandena men behandlades gemensamt, avsåg den formgivningstävling som parlamentet anordnade för renoveringen av parlamentets Léopold-byggnad i Bryssel. Även om fristen för uttagningsprovet löpte ut den 15 januari 1997, hade parlamentet vid den tidpunkt då sökandena ingav klagomål till ombudsmannen under våren 1998 ännu inte underrättat dem om resultatet av uttagningsprovet. Tre av de fyra kandidaterna hade till och med skrivit till parlamentet för att få reda på det, men hade inte fått något svar.
I juni 1998 meddelade parlamentet slutligen de fyra sökandena att det hade beslutat att inte behålla någon av kandidaterna i uttagningsprovet. När parlamentet ombads förklara förseningen med att meddela kandidaterna resultatet konstaterade det endast att det ”orsakades av den tid det tog för uttagningskommittén att fatta sitt beslut, vilket i sin tur berodde på ledamöternas parlamentariska arbetsbörda”.
Ombudsmannen anser inte att denna förklaring är tillfredsställande och drar slutsatsen att parlamentet inte har förklarat varför uttagningskommittén, efter sitt möte den 17 april 1997 där den drog slutsatsen att inget av de 15 projekten kunde behållas, behövde ytterligare 13 månader för att bekräfta denna slutsats. Parlamentet införde därför en onödig och omotiverat lång tidsfrist för att informera kandidaterna om resultatet av deras ansökningar.
I sitt förslag till rekommendation till parlamentet föreslår ombudsmannen följande:

"som en fråga om god förvaltningssed, framföra sina ursäkter till de klagande för det onödiga dröjsmålet med att informera dem om resultatet av uttagningsprovet och för att de inte har svarat på de olika klagandenas skrivelser där de uttryckligen bad om information om resultatet av uttagningsprovet."

Europaparlamentet har till och med den 31 mars 2000 på sig att svara på ombudsmannens rekommendation.
För ytterligare information, kontakta Olivier Verheecke, jurist, tfn 02 284 2003.