Bäste X,

Ombudsmannen har mottagit ett klagomål mot Europeiska kommissionen. Ombudsmannen har bett mig att behandla ärendet å hennes vägnar.

Klagomålet rör kommissionens vägran att ge allmänheten tillgång [1] till två handlingar, nämligen ett e-postmeddelande från ett teknikföretag om rättsakten om artificiell intelligens och dess bilaga.

I ett första skede lämnade kommissionen ut vissa handlingar men vägrade att ge allmänheten tillgång till de två handlingarna i fråga. I samband med detta förlitade sig kommissionen på skyddet av den enskildes privatliv och integritet [2] och skyddet av en fysisk eller juridisk persons affärsintressen [3].

Klaganden ingav därefter en bekräftande ansökan och bestred tillämpningen av undantaget för skydd av affärsintressen. Eftersom inget svar inkommit inom den förlängda tidsfristen, som löpte ut den 29 november 2023, vände sig klaganden till ombudsmannen.

Vi har beslutat att inleda en utredning av klagomålet mot kommissionens underförstådda beslut att vägra tillgång enligt förordning 1049/2001.

Som ett första steg anser vi att det är nödvändigt att granska de två handlingarna i fråga, tillsammans med all dokumentation som rör samråd med tredje parter (i den mån den redan finns). Vi vore tacksamma om kommissionen kunde skicka kopior av dessa dokument till oss, helst i elektroniskt format via krypterad e-post [4] senast den 8 januari 2024.

Vi noterar att den förlängda tidsfristen för kommissionen att lämna ett svar på klagandens bekräftande begäran löpte ut i november. Vi uppmanar därför kommissionen att, om den inte har gjort det under tiden, förse klaganden med ett bekräftande svar och att skicka oss en kopia av det svaret senast den 22 januari 2024.

Om kommissionen skulle vilja lämna ytterligare synpunkter, som ska beaktas av Europeiska ombudsmannen under denna undersökning, vore vi likaledes tacksamma om de kunde lämnas till oss inom femton arbetsdagar från mottagandet av denna skrivelse, dvs. den 22 januari 2024.

De handlingar som är föremål för allmänhetens begäran om tillgång kommer att behandlas konfidentiellt, tillsammans med allt annat material som kommissionen väljer att dela med oss och som markeras som konfidentiellt. Handlingar av detta slag kommer att hanteras och lagras i enlighet med denna konfidentiella status och kommer att raderas från ombudsmannens akter kort efter det att undersökningen har avslutats.

Den utredare som ansvarar för detta ärende är Oana Marin.

Med vänliga hälsningar,

Rosita Hickey
Förfrågningsdirektör

Strasbourg den 20 december 2023

[1] Enligt förordning (EG) nr 1049/2001 om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar gäller följande: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=celex:32001R1049.

[2] Artikel 4.1 b i förordning 1049/2001.

[3] Artikel 4.2 första strecksatsen i förordning 1049/2001.

[4] Krypterade e-postmeddelanden kan skickas till vår dedikerade brevlåda.