Strasbourg,

Utredning på eget initiativ OI/6/2013/KM om Europaparlamentet, Europeiska unionens råd och Europeiska kommissionen

Herr ordförande,

Enligt artikel 228 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt har Europeiska ombudsmannen befogenhet att på eget initiativ genomföra undersökningar om den verksamhet som bedrivs av unionens institutioner, organ eller byråer.

Jag har fått kännedom om att de tre EU-institutioner som berörs mest av tillämpningen av förordning (EG) nr 1049/2001, det vill säga Europaparlamentet, rådet och kommissionen, genom de klagomål som mitt kontor har behandlat och domstolens rättspraxis, kan stöta på systemproblem när det gäller att respektera de tidsfrister som föreskrivs i förordningen. Jag har därför beslutat att inleda denna undersökning på eget initiativ för att undersöka om sådana problem finns och, om så är fallet, hur de bäst kan hanteras.

I sin årsrapport för 2012 om genomförandet av förordning (EG) nr 1049/2001 uppger parlamentet att det mottog 166 ursprungliga ansökningar och 6 bekräftande ansökningar förra året. Parlamentet lämnar dock ingen statistik över den tid det tog att behandla dessa ansökningar.

Som ett första steg i denna undersökning skulle jag uppskatta om ni kunde ge mig information om följande frågor.

1. Ursprungliga ansökningar

 För åren 2010, 2011 och 2012:

i) Hur många ursprungliga ansökningar mottog parlamentet?

ii) Hur många arbetsdagar förflöt från det att ansökan registrerades till dess att beslutet om den fattades? Hur många arbetsdagar tog det för parlamentet att svara i de tre ärenden som tog längst tid?

iii) I hur många fall förlängde parlamentet tidsfristen i enlighet med artikel 7.3 i förordning (EG) nr 1049/2001? Vilket är det genomsnittliga antal arbetsdagar som parlamentet behöver för att svara i dessa fall?

iv) Hur många ansökningar var under behandling den 15 november 2013 och i hur många av dessa har den tidsfrist som föreskrivs i förordning (EG) nr 1049/2001 löpt ut?

2. Bekräftande ansökningar

 För åren 2010, 2011 och 2012:

i) Hur många bekräftande ansökningar mottog parlamentet?

ii) Hur många arbetsdagar förflöt från det att ansökan registrerades till dess att beslutet om den fattades? Hur många arbetsdagar tog det för parlamentet att svara i de tre ärenden som tog längst tid?

iii) I hur många fall förlängde parlamentet tidsfristen i enlighet med artikel 8.2 i förordning (EG) nr 1049/2001? Vilket är det genomsnittliga antal arbetsdagar som parlamentet behöver för att svara i dessa fall?

iv) Hur många ansökningar var under behandling den 15 november 2013 och i hur många av dessa har den tidsfrist som föreskrivs i förordning (EG) nr 1049/2001 löpt ut?

3. Rättvisa lösningar i enlighet med artikel 6.3 i förordning (EG) nr 1049/2001

 För åren 2010, 2011 och 2012:

i) I hur många ansökningar förlitade sig parlamentet på artikel 6.3 i förordning (EG) nr 1049/2001 för att föreslå en rättvis lösning?

ii) Vid vilken tidpunkt i förfarandet användes detta alternativ, och vilka skäl hänvisade parlamentet till när man föreslog en sådan rättvis lösning?

iii) Hur många arbetsdagar förflöt från det att ansökan registrerades till dess att beslutet fattades i de fall där en rättvis lösning hittades? Hur många arbetsdagar tog det för parlamentet att svara i de tre ärenden som tog längst tid?

Jag vore tacksam om jag kunde få ert svar senast den 31 mars 2014.

Direkta kontakter mellan parlamentets och mina avdelningar i denna fråga skulle kanske också kunna vara till nytta. Era avdelningar är välkomna att kontakta Katrin Metz-van Ißem, den jurist som handlägger detta ärende (+32 2 284 2543).

Med vänliga hälsningar,

Emily O'Reilly