Kära C.
Den 20 mars 1998 lämnade ni in ett klagomål till Europeiska ombudsmannen, för gruppen Konsumenter i Europa, om att kommissionen (GD XV) påstås ha underlåtit att svara på era förfrågningar om det förslag som lämnats in av Konsumenter i Europa, efter en ansökningsomgång från GD XV för projekt till stöd för medborgarinitiativet (Europeiska gemenskapernas officiella tidning 97/C160/12).
Den 25 maj 1998 vidarebefordrade jag klagomålet till Europeiska kommissionens ordförande. Kommissionen översände sitt yttrande den 20 augusti 1998 och jag översände det till er med en uppmaning att inkomma med synpunkter, om ni så önskade. Ni har inte inkommit med några synpunkter på kommissionens yttrande.
Jag skriver nu för att låta er veta resultaten av de undersökningar som har gjorts.

Klagomålet

Enligt klaganden var de relevanta omständigheterna följande:
Den 13 juni 1997 lämnade gruppen "Konsumenter i Europa" in ett förslag till ett projekt till kommissionen efter en förslagsinfordran från kommissionens GD XV/A/1 för projekt till stöd för initiativet "Medborgare först". Trots att klaganden skickade två skrivelser (den 13 november 1997 och den 16 december 1997) till kommissionen för att få information om resultatet av utvärderingen av de inlämnade projekten, fick han aldrig något svar. Den 20 mars 1998 ingav klaganden därför ett klagomål till Europeiska ombudsmannen för gruppen Konsumenter i Europa angående det behöriga generaldirektoratets påstådda underlåtenhet att tillhandahålla den begärda informationen och klagade över de betydande olägenheter som denna underlåtenhet har orsakat.

Frågeställningen

Kommissionens yttrande
Klagomålet vidarebefordrades till kommissionen. I sitt yttrande beklagade kommissionen att de två skrivelserna till GD XV inte hade besvarats och bad klaganden om ursäkt för detta. Den angav även att det var representationskontoret som hade ansvaret för att bedöma förslagen och att det var deras ansvar att informera sökanden om detta. Kommissionen översände till Europeiska ombudsmannen svaret att dess representation i Förenade kungariket riktade sig till klaganden den 12 juni 1998 för att be om ursäkt för detta förbiseende och för att informera honom om att gruppen "Konsumenter i Europa" slutligen inte tilldelades ett "Medborgarnas första bidrag". Dessutom uppgav Förenade kungarikets representationskontor att detta beslut inte i något fall skulle påverka det framtida samarbetet med gruppen Konsumenter i Europa och föreslog till och med ett möte mellan de berörda parterna i detta avseende.
Klagandens synpunkter
Klaganden inkom inte med några synpunkter. I ett telefonsamtal med ombudsmannen den 27 januari 1999 uppgav klaganden emellertid att han var nöjd med kommissionens svar.

Beslutet

1. Kommissionens (GD XV) påstådda underlåtenhet att informera klaganden om resultatet av hans ansökan
Klaganden hävdade att kommissionen inte hade informerat honom om resultatet av det förslag som han hade lämnat in. I sitt yttrande beklagade kommissionen att den klagandes begäran om upplysningar inte hade besvarats och bad om ursäkt för olägenheten. Samtidigt svarade kommissionens representation i Förenade kungariket slutligen klaganden och erkände sitt ansvar och bad än en gång om ursäkt. I sitt svar förklarade kommissionen skälen till att projektet ”Konsumenter i Europa” inte valdes ut för finansiering inom ramen för initiativet ”Medborgare först”. Klaganden uppgav att han var nöjd med detta svar.
2. Slutsats
Det framgår av Europeiska kommissionens kommentarer och klagandens synpunkter att både GD XV och det brittiska representationskontoret har vidtagit åtgärder för att lösa frågan och därmed tillfredsställt klaganden. Ombudsmannen har därför beslutat att avsluta ärendet.
Europeiska kommissionens ordförande kommer också att informeras om detta beslut.
Med vänlig hälsning
Jacob Söderman