Kära B.,
Den 22 november 1996 klagade ni till ombudsmannen över att rådet inte upprätthåller och tillgängliggör för allmänheten en aktuell förteckning över de åtgärder som det antar på området för rättsliga och inrikes frågor. Ni hävdade att rådet, för att informera medborgarna och uppfylla demokratiska normer, bör föra en sådan förteckning och göra den tillgänglig på begäran.

Utkastet till rekommendation

Efter en undersökning av klagomålet och ett försök att nå en vänskaplig förlikning riktade ombudsmannen genom beslut av den 8 oktober 1998 följande förslag till rekommendation till rådet i enlighet med artikel 3.6 i ombudsmannens stadga: (1)

Rådet bör på begäran, i enlighet med bestämmelserna i rådets beslut 93/731/EG, ge allmänheten tillgång till den förteckning över alla åtgärder som godkänts på området rättsliga och inrikes frågor som förs av dess generalsekretariat.

Fullständiga uppgifter om undersökningen, försöket att nå en vänskaplig förlikning och förslaget till rekommendation finns i beslutet av den 8 oktober 1998, av vilket en kopia också översändes till klaganden.

RÅDETS DETALJERADE YTTRANDE

Ombudsmannen informerade rådet om att det enligt artikel 3.6 i stadgan skulle avge ett detaljerat yttrande före den 31 januari 1999 och att det detaljerade yttrandet kunde bestå av ett godtagande av ombudsmannens förslag till rekommendation och en beskrivning av hur det har genomförts.
Den 29 januari 1999 översände rådets generalsekreterare följande detaljerade yttrande till ombudsmannen, vilket antogs av rådet den 25 januari 1999:

"1. Rådet godtar ombudsmannens förslag till rekommendation om att ombudsmannen på begäran, i enlighet med bestämmelserna i rådets beslut 93/731/EG, skall ge allmänheten tillgång till den förteckning över alla åtgärder som godkänts på området rättsliga och inrikes frågor som förs av rådets generalsekretariat.

2. Rådet har vidtagit följande åtgärder för att genomföra denna rekommendation:

- Den databas över rådets verksamhet på området rättsliga och inrikes frågor som tillkännagavs i rådets skrivelse av den 13 juli 1998 är nu i drift och tillgänglig via Internet (http://www.consilium.europa.eu). Det gör det möjligt att när som helst få en aktuell förteckning över de åtgärder som rådet antagit på detta område, antingen per datum eller ämne.

- För närvarande innehåller databasen de åtgärder som rådet antog 1998. I sinom tid kommer den också att omfatta de föregående åren. Under tiden kan en förteckning över de åtgärder som antagits på området rättsliga och inrikes frågor före 1998 på begäran erhållas från generalsekretariatet."

Efter en noggrann granskning av rådets detaljerade yttrande anser ombudsmannen att de åtgärder som beskrivs i yttrandet är tillfredsställande för att genomföra förslaget till rekommendation.
Rådets detaljerade yttrande översändes till klaganden, som per telefon den 23 februari 1999 informerade ombudsmannen om att han var nöjd med resultatet.

Beslutet

1 Den 8 oktober 1998 förelade ombudsmannen rådet följande förslag till rekommendation i enlighet med artikel 3.6 i stadgan:

Rådet bör på begäran, i enlighet med bestämmelserna i rådets beslut 93/731/EG, ge allmänheten tillgång till den förteckning över alla åtgärder som godkänts på området rättsliga och inrikes frågor som förs av dess generalsekretariat.

2 Den 29 januari 1999 underrättade rådet ombudsmannen om sitt godtagande av förslaget till rekommendation och om de åtgärder som vidtagits för att genomföra det. De åtgärder som rådet beskriver förefaller tillfredsställande och ombudsmannen avslutar därför ärendet.
En kopia av detta beslut kommer också att skickas till Europeiska unionens råd.
Med vänlig hälsning
Jacob Söderman

---

(1) Europaparlamentets beslut 94/262 av den 9 mars 1994 om föreskrifter och allmänna villkor för ombudsmannens ämbetsutövning, EGT L 113, 1994, s. 15.