Bakgrunden till påståendet

1. Klaganden är en läkare som deltog i det allmänna uttagningsprovet EPSO/AD/125/08 för rekrytering av läkare (AD9).

2. Punkt I.B.2 i meddelandet om uttagningsprov hade följande lydelse:

”Efter att ha erhållit den kvalifikation som krävs måste du ha förvärvat minst tio års yrkeserfarenhet. Denna erfarenhet måste ha förvärvats inom minst två av följande områden: yrkesmedicin, allmänmedicin, akutmedicin, internmedicin, tropisk medicin, ergonomi, bedömning av fysiska skador, eventuell medicinsk specialisering i samband med de arbetsuppgifter som ska utföras.

3. Den 26 juni 2008 informerade Epso klaganden om att han hade klarat tillträdesproven och uppmanade honom att lämna in en fullständig ansökan senast den 17 juli 2008. Klaganden respekterade denna tidsfrist. Den 27 augusti 2008 informerade han emellertid Epso per e-post om att han inte kunde tillhandahålla alla begärda handlingar tillsammans med sin fullständiga ansökan för att styrka sin tidigare anställning. Han förklarade att detta berodde på att han, som är normal praxis i Storbritannien, hade bytt jobb nästan var sjätte månad i början av sin karriär. Till följd av detta var det inte längre möjligt för honom att få kopior av lönebesked (eller andra bevismedel som Epso begärt) efter mer än tio år, eftersom sjukhus i Förenade kungariket inte förvarar kopior av anställningshandlingar efter en viss tid. Hans JCTGP-intyg, det vill säga det intyg som utfärdats av Royal College of General Practitioners Joint Committee for Training in General Practice, visade emellertid att han hade den yrkeserfarenhet som krävdes. Klaganden bad därför Epso att ta hänsyn till dessa uppgifter ”som bevis för att ha fullgjort de arbeten som anges i min meritförteckning, eftersom andra bevis inte kan erhållas”.

4. Trots ovanstående förklaringar informerade Epso den 8 september 2008 klaganden om att hans ansökan hade avslagits på grund av att han inte hade styrkt att han hade den yrkeserfarenhet på tio år efter examen som krävs.

5. Efter att utan framgång ha försökt lösa frågan med Epso lämnade klaganden in ett klagomål till Europeiska ombudsmannen den 11 november 2008.

Prövningens föremål

6. Den 9 december 2008 inledde ombudsmannen en undersökning av följande påståenden och påståenden:

Klaganden hävdade följande:

1. Vid utarbetandet av meddelandet om uttagningsprov tog Epso inte hänsyn till att brittiska läkare inte skulle kunna lägga fram fler bevis på relevant yrkeserfarenhet än vad han gjorde i detta fall.
2. När han därefter informerade Epso och uttagningskommittén om att han på grund av sin utbildning och sitt yrke inte skulle kunna lägga fram fler bevis på relevant yrkeserfarenhet än han redan hade gjort, var svaret förfarandemässigt och i huvudsak otillräckligt.

Klaganden hävdade att Epso borde vidta åtgärder för att undvika liknande problem i framtiden.

Frågeställningen

Utvecklingen efter inledandet av ombudsmannens undersökning

7. Den 6 januari 2009 översände Epso sitt yttrande till ombudsmannen och uppgav att uttagningskommittén i det allmänna uttagningsprovet i fråga hade granskat klagandens ärende på nytt och beslutat att kalla honom till det muntliga provet. Kommissionen bifogade en kopia av den inbjudan som skickades till klaganden den 19 december 2008.

8. I ett telefonsamtal med ombudsmannens avdelningar den 27 januari 2009 uppgav klaganden att han var nöjd med resultatet av sitt klagomål och att han därför ansåg att det hade lösts. Han tackade ombudsmannen för hans hjälp.

Slutsatser

Ombudsmannen noterar med tillfredsställelse att Epso snabbt tog itu med klagandens problem och löste det på ett tillfredsställande sätt. Han anser därför att Epso har vidtagit åtgärder för att lösa detta klagomål och avslutar ärendet i enlighet med detta.

Klaganden och Epso kommer att informeras om detta beslut.

P. Nikiforos DIAMANDOUROS

Utfärdat i Strasbourg den 26 februari 2009