Bakgrund till klagomålet

1. Den 27 november 2017 deltog klaganden i ett allmänt uttagningsprov för rekrytering av sjuksköterskor till EU-institutionernas hälso- och sjukvård (EPSO/AST/140/17).

2. Genom skrivelse av den 19 februari 2018 informerade uttagningskommittén klaganden om att hon var tvungen att upprepa de datorbaserade proven med flervalsfrågor. I skrivelsen förklarades att svårighetsnivån i testet med flervalsfrågor på grund av ett fel inte var lämplig (den var för hög för den konkurrensen). I samma skrivelse informerade uttagningskommittén henne också om att resultaten av det ursprungliga provet hade annullerats. Resultaten av det avbrutna testet meddelades inte klaganden.

3. Den 16 mars 2018 upprepade klaganden testet. Den 3 maj 2018 informerade uttagningskommittén henne om att hon inte hade förts upp på reservlistan eftersom hon inte hade klarat provet med flervalsfrågor.

4. Den 9 maj 2018 begärde klaganden att Epso skulle ompröva sitt beslut ^[1] och ge henne tillgång till resultaten av de två proven. Klaganden förklarade för Epso att hon hade misstankar om att de resultat som meddelades henne den 3 maj 2018 i själva verket var resultaten av det prov som Epso ogiltigförklarade (och inte resultaten av det prov som gjordes den 16 mars).

5.  Epso svarade klaganden och uppgav att de resultat som klaganden fick den 3 maj 2018 var korrekta (i det andra provet) och inte gav tillgång till några andra uppgifter.

6. Klaganden skrev till Epso och upprepade sin begäran om att få tillgång till resultaten av de två proven.

7. Den 7 augusti 2018 bekräftade Epso sitt tidigare svar och svarade att de resultat som meddelats klaganden den 3 maj 2018 var de rätta. Nämnden angav även att uttagningskommittén hade beslutat att ogiltigförklara det ursprungliga provet och därför beslutat att inte tilldela poäng för detta prov.

8. Klaganden var missnöjd med detta svar och vände sig till ombudsmannen den 31 december 2018.

Utredningen

9. Ombudsmannen inledde en undersökning av Epsos vägran att bevilja tillgång till provresultaten. Ombudsmannens undersökningsgrupp träffade också Epsos företrädare och inspekterade Epsos akt.

Argument som framförts till ombudsmannen

Klagandens argument

10. Klaganden hävdar att Epso inte gav henne fullständig tillgång till resultaten av proven med flervalsfrågor i uttagningsprov EPSO/AST/140/17.

11. Klaganden hävdar att Epso, genom att vägra henne fullständig tillgång, åsidosätter hennes rätt till god förvaltning enligt artikel 41 i stadgan om de grundläggande rättigheterna ^[2] och förordning (EG) nr 45/2001 ^[3].

12. Klaganden hävdar att resultaten av provet i ett Epso-uttagningsprov utgör personuppgifter som hon har rätt att få tillgång till i enlighet med artikel 13 i förordning (EG) nr 45/2001.

Epsos argument

13. Epso hävdar att de resultat som meddelades klaganden var resultatet av det andra provet med flervalsfrågor den 16 mars 2018. Dessa var de enda resultat som validerades av uttagningskommittén.

Ombudsmannens bedömning

14. Ombudsmannen håller med klaganden om att resultaten av ett prov i ett Epso-uttagningsprov utgör personuppgifter som den sökande har rätt till tillgång till i enlighet med förordning (EG) nr 45/2001.

15. Den 5 februari 2019 inspekterade ombudsmannens undersökningsgrupp Epsos akt, som innehöll provresultaten från de två provomgångar som klaganden deltog i samt den handling som formellt kopplade sökandens behörighetsnummer till hennes namn.

16. Efter att ha informerat Epso om att hon skulle göra detta överlämnade ombudsmannen inspektionsrapporten till klaganden, i vilken resultatet av det första och andra provet beskrevs.

17. Ombudsmannen anser därför att Epso har löst frågan om att ge klaganden tillgång till båda uppsättningarna poäng.

18. När det gäller huruvida Epso hade använt rätt resultat när man kom fram till att klaganden inte hade klarat provet förklarade Epso att uttagningskommittén aldrig officiellt hade godkänt resultaten av det första provet (proven med flervalsfrågor annullerades omedelbart efter det att misstaget hade upptäckts).

19. Ombudsmannen konstaterade, på grundval av sin inspektion, att de resultat som Epso meddelade klaganden den 3 maj 2018 motsvarade det andra giltiga test som klaganden gjorde den 16 mars.

Slutsats

På grundval av undersökningen avslutar ombudsmannen detta ärende med följande iakttagelse:

Ombudsmannen avslutar ärendet i enlighet med Epsos beslut.

Klaganden och Europeiska rekryteringsbyrån kommer att informeras om detta beslut.

Fergal Ó Regan

Samordning av utredningar av allmänt intresse – enhet 2

Bryssel den 23 maj 2019

[1] I enlighet med det förfarande för intern omprövning som föreskrivs i del 3.4.3 i de allmänna bestämmelserna för allmänna uttagningsprov (2014/C 60 A/01): https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3AC2014%2F060A%2F01

[2] Europeiska unionens stadga om de grundläggande rättigheterna: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=celex:12012P/TXT

[3] Förordning (EG) nr 45/2001 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX:32001R0045