Spoštovani gospod H.,

septembra 2000 ste se pri Evropskem varuhu človekovih pravic pritožili, ker je Evropska komisija obravnavala vašo prošnjo iz decembra 1999.

Pritožbo sem 3. oktobra 2000 posredoval Komisiji, da poda svoje pripombe.

Komisija je 20. decembra 2000 poslala svoje mnenje o vaši pritožbi. Mnenje Komisije sem vam posredoval 17. januarja 2001 s pozivom, da predložite pripombe, če tako želite.

februarja 2001 ste mi poslali svoje pripombe.

Pišem vam, da vas seznanim z rezultati preiskav, ki so bile opravljene.

PRITOŽBA

Decembra 1999 je pritožnik vložil prijavo za delovno mesto v okviru petega okvirnega programa za raziskave in razvoj, ki ga vodi Evropska komisija. Dodal je obrazce, ki so bili zahtevani. V skladu z informacijami, ki so bile posredovane prosilcem, je bilo treba prosilcem poslati potrdilo o prejemu.

Pritožnik takega priznanja ni prejel. Avgusta 2000 je pisal Komisiji, da bi jo pozval, naj pošlje tako potrdilo, in priložil kopijo obrazcev, ki jih je poslal. Po približno enem tednu je Komisija vrnila njegov dopis in obrazce skupaj z novim sklopom obrazcev. Po navedbah pritožnika ni bilo pojasnila, potrdila o prejemu in spremnega dopisa.

Pritožnik je v pritožbi, vloženi 22. septembra 2000, trdil, da Komisija ni ustrezno obravnavala njegove prijave na delovno mesto v okviru petega okvirnega programa za raziskave in razvoj.

Poizvedba

Komisija je v svojem mnenju navedla naslednje pripombe:

Zahtevo, ki jo je pritožnik poslal 16. decembra 1999, so evidentirali pristojni oddelki. Zaradi dodatne delovne obremenitve, ki jo je povzročil množični pritok prijavnih obrazcev, do 11. februarja 2000 ni bilo poslano potrdilo o prejemu. V odgovor na dopis pritožnika z dne 16. avgusta 2000 mu je Komisija poslala kopijo spisa, ki ga je predložil decembra 1999 kot potrditev, da je bil dejansko vključen v bazo podatkov. Vključen je bil prazen obrazec za podaljšanje njegove vloge (ki je veljal samo eno leto), če je to želel. Komisija je priznala, da so dokumenti, ki jih je poslala in ki niso vsebovali pisnega pojasnila, morda privedli do nesporazuma, in pritožnika pozvala, naj sprejme njeno opravičilo.

Pritožnik je 14. septembra 2000 poslal drugi prijavni obrazec, ki je bil takoj registriran. Pritožniku je bilo 4. oktobra 2000 poslano potrdilo o prejemu.

Komisija je predložila kopije obeh dopisov z dne 11. februarja in 4. oktobra 2000.

Pritožnik je v svojih pripombah varuhu človekovih pravic zagotovil, da ni nikoli prejel potrdil o prejemu. Sklenil je, da je prišlo do zmešnjave bodisi v poštni poslovalnici zadevnega generalnega direktorata bodisi v belgijski poštni službi. Ker mu je bilo zdaj zagotovljeno, da so bile njegove prošnje prejete, je menil, da je zadeva rešena, in se je varuhu človekovih pravic zahvalil za njegovo pomoč.

ODLOČBA

1.1 Pritožnik je trdil, da Komisija ni ustrezno obravnavala njegove prijave na delovno mesto v okviru petega okvirnega programa za raziskave in razvoj.

1.2 Komisija je pojasnila, da sta bili prva in druga vloga, ki ju je vložil pritožnik, ustrezno evidentirani in da so bila pritožniku poslana potrdila o prejemu. Kopije teh dopisov je predložila Komisija.

1.3 Pritožnik je varuha človekovih pravic obvestil, da je po njegovem mnenju zadeva rešena, saj mu je zdaj zagotovljeno, da so bile njegove vloge prejete.

Na podlagi preiskav evropske varuhinje človekovih pravic v zvezi s to pritožbo se zdi, da je Evropska komisija sprejela ukrepe za rešitev zadeve in s tem zadovoljila pritožnika. Varuh človekovih pravic je zato primer zaključil.

O tej odločitvi bo obveščen tudi predsednik Evropske komisije.

S spoštovanjem,

Jacob SÖDERMAN